خیلی از کسب‌وکارها با وجود ایده‌های خیلی خوب و محصولات با کیفیت بخاطر نداشتن استراتژی محکوم به شکست شدند…
خیلی از شرکت ها در نزدیکی های موفقیت به دلیل شیوع بیماری کرونا و قرنطینه نتوانستند استراتژی مناسب شرایط خودشون را پیدا کنند و اون ها هم شکست خوردند…
خیلی از سازمان ها سرمایه زیادی توی کارشون گذاشتند و بخاطر نداشتن استراتژی درست و اصولی همه اون ها رو از دست دادند…
حدود 90 درصد کسب و کارها بدون داشتن استراتژی مشخص شکست میخورند.
چیکار کنیم که به سرنوشت مشابه اون ها دچار نشویم؟
باید ابزار مدیریت استراتژیک مناسب با کسب و کارتون را پیدا کنید و تلاش کنید تا این ابزارها را به درستی پیاده کنید.
در این مقاله برخی از ابزارها مدیریت استراتژیک را معرفی میکنیم و توضیح میدهیم که هرکدام از این ابزارها مناسب چه نوع سازمان هایی هستند تا شما بتونید بهترین استراتژی را در کسب و کارتون پیاده کنید.
مطالعه مقاله اجرای استراتژی که مکمل این مقاله است، پیشنهاد می شود.
اول از همه بیاید مفهوم ابزارهای مدیریتی در کسب و کار را بررسی کنیم…
ابزار مدیریت استراتژیک چیست؟
- مدیران مسئولیت بسیار زیادی دارند و مهمتر از همه، تأثیر زیادی بر کارکنان خود دارند. آنها همچنین فرآیندهای کاری در یک شرکت را کنترل می کنند. برای اطمینان از اینکه این تأثیرگذاری بر موفقیت شرکت نیز تأثیر مثبت دارد، مدیران از ابزارهای مدیریتی استفاده می کنند.
ابزار ها مدیریت استراتژیک در حقیقت نرم افزار ها، اپلیکیشن های کاربردی و استراتژی هایی هستند که می توانند به یک شرکت کمک کنند تا سطح و جایگاه خود را در بازار بررسی کند و آن را ارتقا دهد.
برای مثال، یک تیم مدیریتی ممکن است از ابزارهایی برای افزایش گردش کار، بهبود بهره وری و افزایش سود استفاده کند.
استفاده از ابزار ها مدیریتی به شما و کسب و کارتان کمک های زیادی میکند مانند:
- برنامه ریزی را سریع و آسان می کند
- منابع را مدیریت می کند
- کنترل بودجه را راحت می کند.
میدانید میکرومنجمنت چیست؟ برای دانستن 7 نشانه مدیریت دره بینی این مقاله را بخوانید.
حالا که با مفهوم و اهمیت این ابزار ها آشنا شدید به معرفی ابزار ها میپردازیم.
ابزار مدیریت استراتژیک SWOT چیست و چطور به کسب و کار ما کمک میکند؟
در تجزیه و تحلیل SWOT تیم برنامه ریز طوفان فکری میکند تا بتواند متوجه نقاط قوت، نقاط ضعف، فرصت ها و تهدید های سازمان شود و هنگامی که متوجه این چهار مورد شد آن ها را در چهار بخش تقسیم بندی می کند.
سپس تیم برنامه ریز باید بدنبال پیدا کردن ارتباط بین این چهار بخش باشد تا استراتژی خود را مشخص کنند.
ما متوجهیم که شاید درک کردن و پیاده سازی این تجزیه تحلیل سخت باشد برای همین این مقاله رو برای شما آماده کردیم تجزیه و تحلیل SWOT مطالعه کردنش خیلی بهتون کمک میکند.
ابزار مدیریت استراتژیک تجزیه و تحلیل SWOT مناسب چه کسب و کارهایی هست؟
برای استفاده از این ابزار باید از کجا شروع کنید؟
برای استفاده از این ابزار مدیریت استراتژی باید یک جدول چهار بخشی تهیه کنید (نقاط قوت، نقاط ضعف، فرصت ها و تهدید ها) و با تیم خود شروع به نوشتن جزئیات هر بخش کنید.
هیچ چیزی را رد یا تایید نکنید و همه چیز را بنویسید و در نهایت سعی کنید بین بخش ها ارتباطی پیدا کنید.
ابزار مدیریت استراتژی شماره دو : OKR
ابزار مدیریت استراتژی OKR چیست و چطور به کسب و کار ما کمک میکند؟
OKR که مخفف Objectives and Key Results هست یکی از ابزار های مدیریت استراتژیک هست که به سب و کار ها و موفقیتشان خیلی کمک میکند.
این استراتژی توسط شرکت های گوگل و مایکروسافت و اینتل استفاده می شود در این استراتژی یک هدف مشخص وجود دارد که بدنبال آن تعداد کمی نتایج کلیدی قابل اندازه گیری مشخص می شود و در نهایت میزان موفقیت تیم ها اندازه گیری می شود.
برای درک بهتر شما یک مثال باهم بررسی کنیم…
برای مثال هدف شما افزایش دنبال کننده های اینستاگرام هست بدنبال این هدف چند نتیجه کلیدی بدست می اوریم:
کاهش نرخ دی اکتیو کاربران از 30 درصد به 20 درصد
افزایش لایک و کامنت پست ها از 30 درصد به 50 درصد
در نهایت برای رسیدن به این اهداف برنامه ریزی میکنیم و طی مدت مشخص شده ای موفقیت تیم رو اندازه میگیریم اگر تیم توانسته باشد تا 70 درصد به موفقیت رسیده باشد یعنی ما در جای درستی ایستاده ایم.
ابزار مدیریت استراتژیک OKR مناسب چه کسب و کارهایی هست؟
این نوع مدیریت استراتژیک مناسب کسب و کارهایی هست که تا حدی مستقر شده و بدنبال سودآوری هستند و نیاز به اصلاحات تدریجی برای رشد خود دارند.
برای استفاده از این ابزار باید از کجا شروع کنید؟
برای استفاده از این ابزار ابتدا یک هدف کلی برای سازمان مشخص کنید سپس 3 تا 5 زیر هدف مشخص کنید(از روی هدف اصلی زیر هدف ها را مشخص کنید) سپس نتایج کلیدی خود را مشخص کنید
و در یک بازه زمانی از قبل تعیین شده بررسی کنید که چقدر در رسیدن به هدف خود موفق بودید و سپس دوباره هدف خود و زیر هدف ها را بازنویسی کنید.
سومین ابزار مدیریت استراتژیک : تجزیه و تحلیل PEST
تجزیه و تحلیل PEST چیست و چطور به کسب و کار ما کمک میکند؟
برای مدیریت استراتژیک با کمک تجزیه و تحلیل PEST که مخفف کلمه های (سیاسی، اقتصادی،اجتماعی، فناوری) هست تیم های برنامه ریز عوامل اجتماعی و اقتصادی را در کسب و کار خود بررسی می کنند.
این تجزیه و تحلیل برای موارد قانونی و محیطی نیز استفاده می شود.اینکه تجزیه و تحلیل PEST به طور مؤثر مورد استفاده قرار گیرد نیازمند دانش کافی در این زمینه است.
این ابزار به شما کمک میکند تا روند رشد یا نزول بازار را متوجه شوید همچنین درک درستی از موقعیت خودتان در بازار به شما می دهد و جهت کسب و کار شما را به طور دقیق مشخص میکند.
تجزیه و تحلیل PEST مناسب چه کسب و کارهایی هست؟
به دلیل این که این مدل دارای پیچدگی های بخصوصی هست و نیازمند تجربه هست برای استفاده موثر از تجزیه و تحلیل PEST، این ابزار برای کسب و کارهای بزرگتر و با منابع کافی مناسب است.
برای استفاده از این ابزار باید از کجا شروع کنید؟
برای استفاده از این ابزار همانند SWOT باید عمل کنید و یک جدول چهار بخشی تهیه کنید و هر بخش را متعلق به یکی از (سیاست، اقتصاد، اجتماعی، فناوری) قرار دهید و با تیم خود طوفان فکری انجام دهید و این چهار بخش را کامل کنید.
در نهایت باید بدنبال پیدا کردن پیوند بین این چهار بخش باشید.
ابزار مدیریت استراتژیک ۵: ماتریس BCG
ماتریس BCG چیست و چطور به کسب و کار ما میکند؟
ماتریس BCG یک چهارچوب ساده است که به کمک آن سازمان ها می توانند محصولات خود را ارزیابی کنند.
ماتریس بوستون علاوه بر ارائه یک دید بالا از نحوه عملکرد محصولات، به شناسایی عواملی که هر محصول را موفق یا ناموفق میکند کمک میکند. همچنین به شما این امکان را می دهد تا ببینید که چگونه محصولات شما در مقابل یکدیگر قرار می گیرند.
ماتریس BCG مناسب چه کسب و کارهایی هست؟
ماتریس BCG برای همه نوع سازمانی مناسب است اما سازمان هایی با محصولات متنوع تر یا دارای چندین واحد تجاری بیشترین استفاده را از این ماتریس را میبرند.
برای استفاده از این ابزار باید از کجا شروع کنید؟
بدلیل اهمیت زیاد این بخش ما مقاله جداگانه ای در این زمینه تهیه کرده ایم و همه چیز را به طور کامل توضیح داده ایم پس حتما مقاله ماتریس بوستون را مطالعه کنید.
ابزار مدیریت استراتژیک شماره ۶ : شاخص کلیدی عملکرد KPI
KPI چیست و چطور به کسب و کار ما کمک میکند؟
KPI مخفف شاخص عملکرد کلیدی است این شاخص برای یک هدف خاص در طول زمان مشخص، استفاده می شود. KPI ها اهداف را برای تیم ها مشخص میکنند و به آن ها برای بهبود سازمان کمک میکنند.
این شاخص ها به ما کمک میکند تا میزان موفقیت سازمان را در رسیدن به اهدافش بررسی کنیم.KPI به سه دلیل از ابزار های مهم مدیریت استراتژیک است:
هدایت افراد تیم در راستای هدف
- ارائه دیدگاه در مورد سلامت سازمان
- پاسخگو نگه داشتن کارمندان
KPI مناسب چه کسب و کارهایی هست؟
برای استفاده از این ابزار باید از کجا شروع کنید؟
برای استفاده از این ابزار شما باید اهداف و شاخص هایی را مشخص کنید که دارای این ویژگی ها هستند:
- به وضوح تعریف و شناسایی شده باشند
- قابل اندازه گیری باشند
- با داده های موجود مطابقت داشته باشند
- به شما کمک کند تا به اهداف خود برسید
- در طول زمان سازگار باشد
"استراتژی تعریف محدوده ای است که یک شرکت می خواهد در آن محدوده منحصر به فرد باشد."
ابزار مدیریت استراتژیک ۷: مدیریت زنجیره ارزش
ابزار استراتژی شماره ۸ :ابزار استراتژی هفت لایه
نهمین ابزار مدیریت استراتژیک : استراتژی یک صفحه ای
ابزار مدیریت استراتژی یک صفحه ای چیست و چطور به کسب و کار ما کمک میکند؟
این ابزار ابزاری خلاصه و کاربردی است که مدیران در رده های مختلف می توانند از آن استفاده کنند.
با توجه به اینکه بسیاری از مدیران درگیر اسناد و مدارک می شوند که اثر بخشی زیادی ندارد این ابزارها میتوانند دید اولیه و خوبی برا مدیریان ایجاد کرده و راهنما خوبی باشند تا در ادامه مسیر قوی تر و عمیق تربه موضوع پرداخته شود.
ابزار مدیریت استراتژی یک صفحه ای مناسب چه کسب و کار هایی هست؟
این ابزار مدیریت استراتژیک مناسب کسب و کارهایی هست که به دنبال پیدا کردن یک چهارچوب کلی برنامه ریزی استراتژیک هستند و می خواهند چشم اندازی شفاف از مجموعه خود و درک بهتر از تحولات محیطی خود داشته باشند.
بیشترین استفاده از این ابزار برای مدیران کسب و کار ، کارآفرینان و اعضا تیم بازاریابی هست
برای استفاده از این ابزار باید از کجا شروع کنید؟
برای راحتی کار شما این ابزار مدیریت استراتژی به صورت رایگان داخل سایت قرار گرفته که میتونید همین حالا دانلودش کنید.
دهمین ابزار مدیریت استراتژی : خلاصه چشم انداز
ابزار مدیریت استراتژی خلاصه چشم انداز چیست و چطور به کسب و کار ما کمک میکند؟
این ابزار ارزش سازمان شما و تعهد شرکت در رسیدن به هدف ها را بررسی و اعلام میکند. با این ابزرا شما می توانید انگیزه کارکنان در مواجه با چالش ها را افزایش دهید و حتی سرمایه گذاران می توانند برای درک بهتر مقصود سازمان شما به چشم انداز شما نگاه کنند.
- این ابزار به شما و سازمان کمک میکند تا از مسیر هدف اصلی خود خارج نشوید.
- فرهنگ سازمانی شما را مشخص میکند
- کمک میکند تا برنامه ریزی استراتژیک شما به درستی انجام شود.
ابزار مدیریت استراتژی حلاصه چشم انداز مناسب چه نوع کسب و کارهایی هست؟
این ابزار مدیریت استراتژیک برای هر کسب و کاری که میخواهد ارتقا پیدا کند و اهداف خود را به دستی دنبال کند مناسب است.
برای استفاده از این ابزار باید از کجا شروع کنید؟
این ابزار مدیریت استراتژی را همین حالا دانلود کنید و شروع به پر کردن کنید میتونید با اعضا تیم در یک جلسه طوفان فکری این جدول را کامل کنید.
سوالات متدوال
ابزارهای مدیریت استراتژیک چیست؟
ابزار ها مدیریت استراتژیک در حقیقت نرم افزار ها، اپلیکیشن های کاربردی و استراتژی هایی هستند که می توانند به یک شرکت کمک کنند تا سطح و جایگاه خود را در بازار بررسی کند و آن را ارتقا دهد.
ابزار های متفاوت و زیادی در این زمینه وجود دارد اما مهمترین و کاربردی ترین این ابزارها که در اینجا اون ها رو بررسی کردیم:
تجزیه و تحلیل SWOT ، تجزیه و تحلیل PEST ، BSC ، ماتریس BCG ، شاخص کلیدی عملکرد ، مدیریت زنجیره ارزش و OKR
ابزارهای استراتژی چه مزایای دارد؟
مدیریت استراتژیک درحقیقت همان برنامه ریزی، نظارت بر روی کارها، تجزیه و تحلیل مستمر نیازهای یک سازمان برای رسیدن به هدف ها و ارزش های خود است.
تغییرات در محیط‌های کسب‌وکار و بالا و پایین شدن شرایط در کار، سازمان ها را مجبور میکند تا برای موفقیتشان یک برنامه و یک استراتژی به کار ببرند.