22 اقدام اثربخش برای افزایش بهره وری کارکنان

2. اهمیت منبع روشنایی

ممکن است فکر کنید روشنایی در محل کار شما. به هیچ وجه مهم نیست، اما در واقع یکی از مهم ترین چیزهایی است که بر سطح بهره وری کارکنان و خلاقیت ما تأثیر می گذارد. داشتن نور خوب در محل کار می تواند افسردگی را کاهش دهد، می تواند بهره وری در سازمان شما را تا حد زیادی افزایش دهد و خلق و خوی شما را بهبود بخشد. همه این موارد برای کار و کارهای روزمره ما بسیار مهم است. اگر به اندازه کافی خوش شانس هستید و دفتر شما دارای نور طبیعی زیادی است، عالی است! نور طبیعی تاثیر زیادی بر کارمندان شما و بهره وری آنها دارد. این به آنها در ریتم شبانه روزی کمک می کند و آنها را در طول روز با انگیزه نگه می دارد.

فضایی را که می خواهید در محل کار خود ایجاد کنید انتخاب کنید و بهره وری کارکنان خود را فوراً افزایش دهید. در حالی که اکثر شرکت ها به دنبال نور طبیعی هستند، راه های دیگری نیز برای رسیدن به همان اثر آرامش بخش وجود دارد. درک محیطی که محل کار شما در آن ساخته شده است نیز ضروری است. به شما کمک می کند راه حل های نورپردازی عالی ایجاد کنید و به آنها دست پیدا کنید. شاید یک مجموعه پنجره وجود داشته باشد که نور طبیعی عالی را ارائه می دهد و شما به سادگی به آن توجه کافی نکرده اید؟ شاید بعضی جاها از شما بخواهند که نورتان را کم کنید، بنابراین برای چشم خیلی سنگین نیست؟ این کاملا به شما و نحوه طراحی دفتر شما بستگی دارد. میتوانید با استفاده از سایت لایت دلوکس طراحی های مختلف روشنایی را ببینید

3. ابزار و تجهیزات مناسب

شما باید ابزارهای موثر و تجهیزات به روز را در اختیار کارکنان خود قرار دهید. کارمندان شما ممکن است افراد بسیار با استعداد و سخت کوشی باشند، اما اگر تنها چاپگری که در دفتر دارید بیش از 15 سال سن داشته باشد، هیچکس نمی تواند روند چاپ را تسریع بخشد. روی تجهیزات مدرن تر سرمایه گذاری کنید و در زمان و تلاش کارمندان خود صرفه جویی کنید تا کار بیشتری انجام شود!

هنگامی که در افزایش بهره وری در سازمان تمام تجهیزات و ابزار لازم را برای کارکنان خود فراهم کردید، متوجه خواهید شد که کار با چه سرعتی می تواند تکمیل شود. دیگر تاخیر اضافی در کار آنها وجود نخواهد داشت زیرا یک قطعه از تجهیزات در بدترین زمان ممکن خراب شده است. بازار امروز مملو از انواع فناوری ها و تجهیزات جدید است، برخی از آنها به اندازه کافی مقرون به صرفه است که می توان روی آنها سرمایه گذاری کرد، و اکثر دستگاه های جدید نیز نسبت به دستگاه هایی که سال ها پیش مورد استفاده قرار می گرفتند، نیاز به برق کمتری دارند. اگر همه چیز تنظیم شده باشد و به درستی کار کند، کارمندان شما دیگر به همه چیزهای وحشتناکی که ممکن است در روز کاری عادی آنها اتفاق بیفتد فکر نخواهند کرد یادتان نرود نگرانی کمتر، نتایج بهتر!

4. آموزش کارکنان

هیچ کس دوست ندارد به محل کاری برود و نداند دقیقاً چه کاری انجام دهد، این یکی از استرس زاترین چیزهای جهان است، اما به راحتی از آن جلوگیری می شود! از کارمندان خود بخواهید در مورد کارشان آموزش ببینند و خودشان را آموزش دهند. آموزش تاثیر زیادی بر سطح اعتماد و بهره وری کارکنان دارد. درس مربوط به آموزش کارکنان را حتما مطالعه کنید.

هنگامی که کارکنان خود را وادار به آموزش خود کردید، آنها را وادار می‌کنید مهارت‌های جدیدی کسب کنند، اعتماد به نفس بیشتری داشته باشند، مهارت‌های قدیمی خود را احیا کنند، رضایت خود را در محل کار افزایش دهند، مهارت‌های خود را به اشتراک بگذارند و آنها را بیشتر از همیشه بهره‌ورتر کنید. کارمندان زیادی وجود دارند که می نشینند و به این فکر می کنند که در شغل خود چه کنند. این باعث می شود آنها احساس سردرگمی، گمراهی و گاهی اوقات حتی دست و پا چلفتی کنند. درک این نکته که همه از ابتدا در دفتر نبوده اند، مهم است و به اشتراک گذاری دانش شما همیشه ارزشمند است. برخی از روش های آموزشی نیز به عنوان یک راه عالی برای ایجاد دوستی بین همکاران و ایجاد روحیه کار تیمی عمل می کنند.