ویژگی های یک تیم موفق
چه چیزی نقش بعدی شما را خواهد ساخت یا خواهد شکست؟ دریابید که چرا کار تیمی اهمیت دارد…
همه کارها از طریق کار گروهی آسانتر و سریعتر می شوند. با این حال، پروژه های بزرگ یا پیچیده بیش از سرعت یا سهولت نیاز به کار گروهی دارند. این یک انتخاب نیست و شما مجبورید با کار گروهی کنار بیایید و با آن منطبق شوید.
کار با هم، ما را قادر می سازد تا با پروژه های بزرگ و اهداف جسورانه ای که به تنهایی امکان پذیر نیست مقابله کنیم.
اصول کار تیمی موثر به ما قدرت می دهد تا به اهداف خود برسیم و تأثیر بسیار بیشتری داشته باشیم. اما همه ارزش و مزایایی را که گروهی از افراد با هم کار می کنند نمی بینند. در این مقاله به شرح کار تیمی و گروهی و مزایای آن و چگونگی ایجاد فضای مشارکتی در محل کار میپردازیم.
کار تیمی چیست؟
کار تیمی زمانی اتفاق می افتد که افراد با هم در جهت یک هدف مشترک کار کنند. این هدف می تواند حرفه ای یا شخصی باشد. می توانید به عنوان یک تیم کار کنید تا یک کاناپه را از پله ها بالا ببرید، یک پروژه کاری راه اندازی کنید یا فوتبال بازی کنید.
تعریف اصول کار تیمی ساده است، اما درک اینکه چگونه به عنوان یک تیم خوب کار کنید می تواند پیچیده باشد. تبدیل شدن به یک تیم موثر و با عملکرد بالا نیازمند تمرین و راهنمایی است.
معنای کار تیمی برای شما ممکن است برای هم تیمی هایتان متفاوت باشد. اینکه اصول کار تیمی چگونه به نظر می رسد نیز بستگی زیادی به ماهیت کار شما و انواع چالش هایی دارد که با آن روبرو هستید. هر نوع کاری نیاز به کار گروهی ندارد یا از آن سود نمی برد.
یکی از کلیدهای یک تیم موفق این است که افراد متوجه شوند که همکاری در یک پروژه موثرتر از کار به تنهایی است. تیم ها زمانی مؤثر هستند که فقط وظایف را تقسیم نکنند و به طور مستقل کار نکنند تا آنها را سریعتر انجام دهند. کار تیمی عالی در مورد کار کردن با یکدیگر و همکاری برای دستیابی به رویکردهای بهتر است.
شما می دانید که وقتی تیم شما نتایج بهتری نسبت به هر فرد به تنهایی داشته باشد، کار تیمی گزینه مناسبی است. دستیابی به یک هدف اغلب زمانی آسان تر است که وظایف به جای تکیه بر تلاش های منحصر به فرد هر فرد، به طور مشترک انجام شود.
کل تیم زمانی بهترین عملکرد را دارد که هر یک از اعضای تیم به طور مشترک کار کنند اما همچنان دیدگاه و تجربیات خود را به همراه داشته باشند و از مجموعه مهارت های خود استفاده کنند.
بیایید بگوییم که هدف تیم، ایجاد یک پوستر جدید عالی است که محصول شرکت را تبلیغ می کند. یک گروه از افراد می توانند مسئول گرافیک باشند، در حالی که دیگران می توانند شعار را بنویسند. شخص سومی ممکن است تعیین کند که پوستر کجا نمایش داده شود. هدف مشترک است، اما وظایف فردی هستند.
برای مطالعه بیشتر مقاله آنبوردینگ را نیز بخوانید.
4 مزیت کار تیمی
فرقی نمی کند که تازه در محیط کاری جدید خود شروع کرده اید یا رهبر یا مدیر تیم هستید. وقتی تیم‌های مؤثری وجود داشته باشند، همه سود می‌برند.
در اینجا چهار مزیت مختلف نام میبریم که کار تیمی موثر می تواند برای محیط کاری شما به ارمغان بیاورد:
منبع انگیزه و الهام
وقتی اعضای تیم شروع به کار با هم می کنند، خواهند دید که چگونه بهره وری را افزایش می دهد. تیم ها ممکن است با سهولت بیشتری نسبت به افراد به نقاط عطف دست یابند. دیدن موفقیت می تواند به دیگران انگیزه دهد تا به اهداف خود پایبند باشند، حتی اگر با چالش هایی روبرو شوند.
مدیریت ساده تر تعارض
با کار تیمی مؤثر، ارتباطات بازتر به وجود می آید..برای تکمیل اهداف مشترک، اعضای تیم باید دیدگاه‌های مختلف را گرد هم بیاورند وتصمیمات بر اساس آنها بنا کنند. آنها باید فرضیات یکدیگر را به چالش بکشند. گاهی باید سازش کنند. حل مشکل ادامه پیدا میکند. تیم ها مهارت های مدیریت تعارض قوی را برای جلوگیری از مشکلات طولانی و تنش ایجاد می کنند.
توسعه تیم معنی دار تر
اصول کار تیمی به افراد اجازه می دهد تا مهارت ها، شخصیت ها و زمینه های تخصص یکدیگر را بشناسند. توسعه این ارتباطات منجر به یک تیم قوی تر و توسعه یافته تر می شود. روابط حرفه ای ممکن است شکوفا شود و افراد فرصت هایی را برای راهنمایی پیدا کنند.
اهداف بزرگتر
کار تیمی موثر ثابت می کند که یک تیم می تواند کارهای بزرگی انجام دهد و به همراه آن اهداف آنها را گسترش می دهد. یک تیم موفق برای مدت طولانی راکد نمی ماند. مدیران برای تعیین اهداف جدید تیم انگیزه خواهند داشت. و کارمندان در همه سطوح می خواهند خود را به چالش بکشند و مجموعه مهارت های خود را گسترش دهند.
ویژگی های کار تیمی موفق چیست؟
همه شما شنیده اید که کسی را در تیم بازیکن تیم ضعیف خطاب کنند و گاهی اوقات می توانید به یک تیم نگاه کنید و احساس کنید که آنها به خوبی با هم کار نمی کنند. ما در مورد ویژگی هایی صحبت نمی کنیم که عملکرد یک تیم را دیکته می کنند، بلکه نشانه هایی هستند که نشان می دهد یک تیم واقعاً با هم کار می کند. می‌توانید این پویایی‌ها را در تیم‌های ورزشی یا گروه‌های دوستانه نیز مشاهده کنید.
در اینجا پنج ویژگی وجود دارد که به شما کمک می کند بدانید که آیا اصول کار تیمی را رعایت می کنید یا خیر:
- سبک رهبری در محیط کاری شما مملو از تصمیم گیری منصفانه و ارتباط موثر است
- اعضای تیم از مشارکت ایده ها و مهارت های خود احساس اطمینان می کنند
- بازخورد استقبال می شود، دلسرد نمی شود
- اگر کسی اشتباه کند یک فاجعه کامل نیست زیرا دیگران آنجا هستند تا از او حمایت کنند و به کل تیم کمک کنند تا یاد بگیرند
افراد صبور هستند، به خصوص با اعضای تیمی که در حال یادگیری مهارت های جدید یا اولیه کار تیمی هستند
چرا کار تیمی در محل کار بسیار مهم است؟
کار تیمی در هر محیط کاری مهم است. محیط های حضوری، مجازی یا ترکیبی که از راه دور و حضوری ترکیب می‌شوند. کار مشترک تنها راه برای دستیابی به اهداف مشترک یک تیم است. یک تیم بزرگ همیشه در حال بهتر شدن است.
یک تیم خوب می تواند مانند یک ماشین خوب روغن کاری شده، یک کار را بارها و بارها انجام دهد. یک تیم بزرگ همیشه می تواند کارآمد باشد، زیرا رهبری، آنها را برای مقابله با چالش های جدید و جالب انتخاب می کند. یک تیم عالی همیشه در حال یادگیری و تکامل شیوه های خود است.
به تیمی بی‌سازمان فکر کنید که با مسئولیت‌هایشان ارتباطی ندارند و از همکاری با یکدیگر دوری می‌کنند. در این صورت رسیدن به اهداف غیرممکن خواهد بود.
اهمیت کار تیمی فراتر از بهره وری است. وقتی بخشی از یک تیم موثر هستید، احساس می‌کنید برای مشارکت‌هایتان ارزشمند هستند و تجربه کارمندتان بهتر است. با توجه به اصول کار تیمی شما می توانید کار معناداری انجام دهید که تأثیر دارد. نه تنها احساس قدردانی می کنید، بلکه کاری که معنی دارد تعهد و رفاه شما را نیز افزایش می دهد.
چگونه کار تیمی را در کسب و کار خود خود ارتقا دهید
برخی از تیم ها ارزش کار گروهی را فوراً نمی بینند. شاید آنها برای مدت طولانی به یک روال پایبند بوده اند و علاقه ای به تغییر ندارند. اما به عنوان یک کارمند سطح اول، یک کارمند با تجربه یا تثبیت شده، یا حتی یک رهبر تیم، می توانید آن را تغییر دهید. همه می توانند به ایجاد محیطی کمک کنند که از کار گروهی به بهترین شکل ممکن اتفاق بیفتد.
در اینجا پنج راه وجود دارد که می توانید کار تیمی را در شغل خود ارتقا دهید:
- پیروزی های افراد را جشن بگیرید و نقاط عطف و مشارکت ها را به شیوه ای مثبت و دلگرم کننده بشناسید
- از دیگران بپرسید “کار تیمی برای شما چه معنایی دارد؟” و سیستمی بسازید که نوع اصول کار تیمی را که برای شرکت شما مهم است، تقویت کند
- مهارت های ارتباطی قوی را برای تیم های خود مدیریت توسعه دهید
- فراگیر کار کنید و اطمینان حاصل کنید که همه می توانند استعدادهای کامل خود را به کار انجام دهند
- یاد بگیرید که اعضای تیم در چه چیزهایی خوب هستند و مجموعه مهارت های افراد را درنظر بگیرید
ما در گروه مشاوران غزال برای شما چکلیست عادات راکفلر را تدارک دیده ایم.
چک لیست راکفلر شما را به اقداماتی هدایت می کند که منجر به ایجاد تحولی عمیق در کسب و کارتان خواهد شد
3 تمرین تیم سازی برای محل کار
- دو حقیقت و یک دروغ
هر یک از اعضای تیم در کار تیمی دو واقعیت واقعی و یک دروغ را در مورد خود می نویسند. همه به نوبت هر سه جمله را می گویند و بقیه اعضای تیم باید حدس بزنند که کدام یک دروغ است.
این می تواند یک راه عالی برای شناخت یکدیگر و تزریق سرگرمی به پویایی تیم بر اساس اصول کار تیمی باشد. با تشویق افراد به اینکه کمی آسیب پذیر باشند و یکدیگر را به عنوان افراد کامل ببینند، زمینه را برای ارتباط بهتر تیمی فراهم می کنید. حتی ممکن است موضوع گفتگوی خوبی را برای شما فراهم کند تا بعداً با هم ارتباط برقرار کنید.
اگر سیستم کاری شما کاملاً از راه دور باشد، انجام این فعالیت از طریق ویدیو نیز آسان است. فقط به یاد داشته باشید که چند قانون اساسی وضع کنید، به عنوان مثال، اطلاعات شخصی بیش از حد را به اشتراک نگذارید و این داستان ها را فراتر از جلسه تیم نگیرید. این جلسات تیمی قرار است سرگرم کننده باشند نه درمان کننده.
- پلتفرم های اشتراک گذاری جدید را معرفی کنید
مهم است که اطمینان حاصل کنید که اعضای تیم شما یک پلت فرم محکم برای جایی که همه اشتراک گذاری و ارتباط خود را انجام می دهند، دارند. برنامه‌های چت مانند واتساپ فضایی را برای برقراری ارتباط و همکاری آسان فراهم می‌کنند. اما فراموش نکنید که این پلتفرم ها می توانند برای سرگرمی نیز باشند. اعضای تیم خود را تشویق کنید تا مواردی را که بر روی کار متمرکز نیستند به اشتراک بگذارند، زمانی که انجام آن مناسب است.
- بازی با پازل تصویر
یک عکس پیدا کنید و آن را به قطعات کوچکتر و ناهموار برش دهید تا پازل خود را بسازید. اعضای تیم شما باید با هم کار کنند و مهارت های حل مسئله خود را آزمایش کنند تا تصویر را دوباره کنار هم بچینند. هر چه تصویر بزرگتر باشد، باید سازماندهی بیشتری داشته باشند تا معما را حل کنند.
ممکن است متوجه شوید که شخصی به طور طبیعی به دلیل غریزه هماهنگ کردن این تلاش به مدیریت پروژه تمایل دارد. (شما می توانید این کنترل از راه دور را نیز با ایمیل کردن قطعه خود برای همه و وادار کردن آنها به صحبت با یکدیگر برای یافتن شباهت در عکس خود بسازید).
4-پیشرفت رو به جلو
شنیدن دیدگاه های مختلف و استفاده از مهارت های دیگران می تواند به ما کمک کند تا وظایف خود را بهتر انجام دهیم. اما چیزی که کار گروهی در مورد آن نیست، رقابت با یکدیگر است. در عوض، باید قدر آنچه را که همه ارائه می دهند، بدانید.
برای ایجاد تیمی که برای کار گروهی ارزش قائل است، باید تلاش کرد. در طول مسیر، می‌تواند به حمایت یکدیگر کمک کند زیرا دیگران را تشویق می‌کنید تا سبک کاری مشارکتی‌تر را بدست بیاورند.
چهار نوع تیم چیست؟
بسیاری از شرکت ها به سلسله مراتب سنتی مدیریت تیم پایبند هستند زیرا این تنها چیزی است که آنها درباره کار تیمی می دانند.
نقش مدیر سنتی ممکن است در پاسخ به درخواست راه‌های جدید برای نگاه کردن به مدیریت اصول کار تیمی به سرعت ناپدید شود. در واقع، 37 درصد از مدیران فکر می کنند که موقعیت آنها در پنج سال آینده از بین خواهد رفت.
در ادامه چهار جایگزین برای سبک مدیریت سنتی را شرح میدهیم.
تیم های پروژه ای
تیم های پروژه ای در کار تیمی، گروه های متقابل کارکردی با متخصصانی از بخش های مختلف هستند که روی پروژه های خاص با هم کار می کنند. یک مدیر پروژه اغلب این تیم ها را رهبری می کند.
یک تیم پروژه معمولاً برای مدت زمان مشخصی با هم کار می کنند و پس از تکمیل پروژه منحل می شوند. این تیم ها ممکن است بر اساس نتیجه سنجیده شوند، اما اغلب بر اساس یک برنامه (به عنوان مثال، تکمیل وظایف با زمان و بودجه مشخص) اندازه گیری می شوند.
تیم های خودگردان
تیم کاری خودگردان، گروه کوچکی از کارمندان است که مسئولیت کامل ارائه خدمات یا محصول را از طریق همکاری بدون راهنمایی گرفتن از مدیر مطابق اصول کار تیمی بر عهده می گیرند.
این تیم اغلب در درازمدت با هم کار می کنند تا در مورد یک فرآیند خاص تصمیم بگیرند. این تیم ها ممکن است با خروجی یا نتیجه اندازه گیری شوند که نتیجه انتخاب بهتری است.
گروه های مجازی
یک کار تیمی مجازی متشکل از کارمندانی از مناطق مختلف است که از راه دور یا در دفاتر مختلف کار می کنند. آنها عمدتاً از طریق ویدئو کنفرانس، تماس های تلفنی، پیام رسانی و ایمیل ارتباط برقرار می کنند. هر یک از انواع تیم های دیگر نیز ممکن است یک تیم مجازی باشد.
تیم های عملیاتی
تیم‌های عملیاتی یا عملکردی گروه‌هایی از کارمندان هستند که به یک نقش مستمر خاص مانند پشتیبانی مشتری یا فروش اختصاص داده شده‌اند. همه اعضای یک تیم عملیاتی از یک هدف و فرآیند کلی حمایت می کنند. آنها تمایل دارند خود را بر روی بازده اندازه گیری کنند تا نتیجه.
یک تیم خود گردان همچنین براساس اصول کار تیمی اختیار بیشتری در مورد تصمیم گیری در فرآیند خود و نحوه مدیریت کل تیم دارد. در حالی که این می تواند چالش های رهبری منحصر به فردی را ایجاد کند، اما فرصت های رهبری و توسعه مهارت هایی را نیز ارائه می دهد که ممکن است برای یک تیم سنتی قابل دسترس نباشد.
تیم های خودگردان چیست؟
در حالی که تیم های خودگردان جدید نیستند، اما با تبدیل شدن کار از راه دور به یک امر عادی در زمان حاضر، محبوبیت آنها افزایش یافته است. بعلاوه، با توجه به اینکه مدیران کمتر مورد حمایت سازمان قرار می‌گیرند و توانایی کمتری برای هدایت موثر تغییرات سریع دارند، تیم‌های بیشتری ممکن است با انتخاب یا ضرورت خود گردانی را تجربه کنند.
تیم های خودگردان مالکیت و مسئولیت کامل را برای هدایت نتایج کسب و کار برای یک فرآیند خاص به عهده می گیرند. برخلاف یک تیم عملیاتی، اکثر تیم های خود گردان سلسله مراتبی ندارند. درعوض، تیم‌های خودگران استقلال بیشتری نسبت به فرآیندها و نقش‌هایشان در چارچوب آنچه اعضای تیم توافق می‌کنند برای دستیابی به نتایج مورد توافق تیم مورد نیاز است، دارند.
یک تیم خود گردان در کار تیمی همچنین اختیار بیشتری در مورد تصمیم گیری در فرآیند خود و نحوه مدیریت کل تیم دارد. در حالی که این می تواند چالش های رهبری منحصر به فردی را ایجاد کند، اما همچنین فرصت های رهبری و توسعه مهارت هایی را ارائه می دهد که ممکن است برای یک تیم سنتی قابل دسترس نباشد.
مزایای تیم های خودگردان چیست؟
نسل‌های جوانی که وارد نیروی کار می‌شوند بیشتر به توسعه تخصص علاقه‌مند هستند تا ارتقای رتبه‌ها، که 51 درصد از مدیران آن را یک فرصت می‌دانند.
حتی در میان نسل‌های دیگر، کارگران از نیاز به کسب مهارت‌ها و تجربیات جدید بیشتر آگاه می‌شوند. تیم های خود گردان راهی عالی برای گسترش تجربه کارمندان است و به آنها اجازه می دهد از طریق چرخش نقش ها و یادگیری از سایر هم تیمی ها طبق اصول کار تیمی، توانایی های جدید را امتحان کرده و بر آن مسلط شوند.
تیم های خود گردان خوب، بسیاری از مزایای داشتن یک مدیر عالی را نیز نشان می دهند. این تیم‌ها اغلب شیوه‌های تصمیم‌گیری مؤثرتری را توسعه می‌دهند که ترکیبی از در نظر گرفتن دیدگاه‌های مختلف، همکاری طبیعی‌تر و حرکت به سمت اقدام برای رفع موانع و تمرکز بر نتایج مشترک است.
دسترسی به ادامه این محتوا مخصوص اعضای اوج است. برای عضویت بر دکمه زیر کلیک کنید.
سوالات متداول درباره کار تیمی
کار تیمی چیست؟
کار تیمی زمانی اتفاق می افتد که افراد با هم در جهت یک هدف مشترک کار کنند. این هدف می تواند حرفه ای یا شخصی باشد. می توانید به عنوان یک تیم کار کنید تا یک کاناپه را از پله ها بالا ببرید، یک پروژه کاری راه اندازی کنید یا فوتبال بازی کنید.
ویژگی های کار تیمی موفق چیست؟
پنج ویژگی وجود دارد که به شما کمک می کند ویژگی تیم موفق چیست
- سبک رهبری در محیط کاری شما مملو از تصمیم گیری منصفانه و ارتباط موثر است
- اعضای تیم از مشارکت ایده ها و مهارت های خود احساس اطمینان می کنند
- بازخورد استقبال می شود، دلسرد نمی شود
- اگر کسی اشتباه کند یک فاجعه کامل نیست زیرا دیگران آنجا هستند تا از او حمایت کنند و به کل تیم کمک کنند تا یاد بگیرند
- افراد صبور هستند، به خصوص با اعضای تیمی که در حال یادگیری مهارت های جدید یا اولیه کار تیمی هستند
تیم های خودگردان چیست؟
تیم های خودگردان مالکیت و مسئولیت کامل را برای هدایت نتایج کسب و کار برای یک فرآیند خاص به عهده می گیرند. برخلاف یک تیم عملیاتی، اکثر تیم های خود گردان سلسله مراتبی ندارند. درعوض، تیم‌های خودگران استقلال بیشتری نسبت به فرآیندها و نقش‌هایشان در چارچوب آنچه اعضای تیم توافق می‌کنند برای دستیابی به نتایج مورد توافق تیم مورد نیاز است، دارند.
دیدگاهتان را بنویسید