ساختار سازمانی چیست؟ 6 راه تدوین ساختار سازمانی

داشتن یک ساختار سازمانی تعریف شده، فواید متعددی برای هر سازمانی دارد. در این قسمت برخی از مزایای داشتن ساختار سازمانی آورده شده است:

• تصمیم گیری سریعتر
  هنگامی که تیم های مختلف شرکت شما به طور مؤثرتری ارتباط برقرار می کنند، ارتباطات کلی شرکت شما نیز تأثیر مثبتی خواهد داشت. این امر منجر به تصمیم گیری سریعتر می شود. به عبارت دیگر می توان از جریان اطلاعات با ساختار سازمانی برای ارتقای تصمیم گیری سریعتر استفاده کرد.
• مکان تجاری متعدد
  اگر صاحب کسب و کار هستید، داشتن یک ساختار سازمانی کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که همه مکان های شما به طور مشابه عمل می کنند و از رویه های یکسانی پیروی می کنند. از آنجا که مالکان نمی توانند در هر مکانی باشند، یک ساختار سازمان یافته می تواند آرامش خاطر را برای شما فراهم کند. این به ویژه زمانی اتفاق می‌افتد که شرکت شما شروع به رشد کند.
• بهبود بهره وری عملیاتی 
  از آنجایی که ساختارهای سازمانی شرکت‌ها را به تیم‌ها یا شاخه‌های مختلف تقسیم می‌کنند، کمک می‌کنند تا اطمینان حاصل شود که تمام وظایف و مسئولیت‌های ویژه آن بخش‌ها راحت‌تر برآورده می‌شوند. وقتی یک کارمند بداند باید روی چه چیزی کار کند، می‌تواند سریعتر و کارآمدتر عمل کند. در اصل، یک ساختار سازمان یافته یک سیستم کارآمد و کارآمد ایجاد می کند که به بهبود کلی عملیات شرکت کمک می کند.
• عملکرد بیشتر کارکنان
  هنگامی که به یک کارمند وظایف و مسئولیت‌های خاصی محول می‌شود، می‌توانند در کار خود به خوبی عمل کنند. یک ساختار سازمان یافته راهنمایی هایی را برای کارکنان فراهم می کند که هر روز به بهترین شکل ممکن عمل کنند. بهبود عملکرد کارکنان همچنین می تواند به روحیه و اعتماد به نفس بیشتر کارکنان منجر شود.
• جلوگیری از کارهای تکراری
  هنگامی که کارکنان بر اساس مهارت و تخصص خود به تیم ها تقسیم می شوند، خطر تداخل وظایف شغلی از بین می رود. برای مثال، اگر پروژه‌ای به یک تیم واگذار شود، تیم‌های دیگر می‌دانند که مسئولیت آن‌ها بر عهده آن‌ها نیست، زیرا وظایف خود را نیز مشخص می‌کنند.
• کاهش تعارض کارکنان
  استفاده از ساختارهای سازمانی می تواند به طور بالقوه تعارض بین کارکنان را از بین ببرد. در حالی که عوامل متعددی می تواند در این زمینه نقش داشته باشد، زمانی که یک کارمند وظایف خود را بداند، تمرکز بیشتری روی کار خود خواهد داشت. در بیشتر موارد، این یک راه عالی برای جلوگیری از هرگونه درگیری فزاینده بین همکاران است.
• ارتباط بهتر
  در حالی که این امر از شرکتی به شرکت دیگر متفاوت است و به ساختار سازمانی خاص موجود بستگی دارد، سلسله مراتب سازمانی پتانسیل ایجاد ارتباط سالم بین بخش‌ها و تیم‌های مختلف را دارد. هنگامی که وظایف به تیم ها و افراد مختلف محول می شود، دیگران در محل کار می دانند که برای برخی موارد به چه کسی مراجعه کنند. برای مثال، اگر در تیمی با یک مدیر هستید، می‌دانید که در صورت بروز مشکلات به چه کسی گزارش دهید. به طور مشابه، اگر شخصی از بازاریابی در مورد طراحی پروژه سوالی داشته باشد، می داند که با بخش هنر تماس بگیرد.