بنچ مارکینگ چیست؟ 5 قدم کلیدی برای بنچمارک کردن کسب و کار
فرض کنید شما یک شرکت تولیدی بسیار بزرگ دارید.استراتژی ها و نوآوری های بسیار خوبی هم در کسب و کارتان پیاده کردید اما معمولا یک قدم از رقبایتان عقب هستید و از ترند های اطرافتان خبری ندارید.خب چکار کنیم،بگذاریم تا رقبایمان تمام بازار و مشتریان را برای خودشان کنند؟
مسلما نه!با بنچ مارکینگ و شناسایی نقاط ضعف و قوتمان به رینگ برمیگردیم!پس ببینیم که این بنچمارکینگی که همه از آن صحبت میکنند،چه چیزی هست!
بنچ مارکینگ (Benchmarking) چیست؟
بنچ مارک در لغت به معنای در نظر گرفتن یک چیز استاندارد و مقایسه کردن با آن است.اگر بخواهیم تخصصی تر نگاه کنیم،به فرایند مقایسه استراتژی ها و سیاست های کاری یک شرکت موفق با خود است تا ما هم به آن سطح از استاندارد برسیم.
بنچمارکینگ یک ابزار بسیار ارزشمند برای کمک به مدیران در حوزه مدیریت است.بنچمارکینگ میتواند مقایسه آمار کنونی یک شرکت با آمار قبلی اش یا مقایسه آمار و ارقام کنونی دو شرکت رقیب باشد.
این مقایسه به مشاوران کمک میکند تا بفهمند که در کدام قسمت از کار پیشرو،در کدام قسمت دارای پتانسیل پیشرفت و در کدام قسمت ضعیف هستند.بنچ مارکینگ می تواند کمک شایانی به کسب و کارها برای برنامه ریزی و تدوین استراتژی کند.
بنچ مارکینگ یک ابزار استراتژی برای مقایسه محصول یک کسب و کار با بهترین محصول آن حوزه است که به طراحان آن محصول کمک میکند تا متوجه شوند در کدام قسمت هنوز جای پیشرفت دارند.بگذارید برای جا انداختن مفهوم یک مثال بزنم.برای مثال شما یک شرکت خدمات نظافتی دارید اما یک مشکل آزارتان میدهد،آن هم نبود مشتری!
نرخ رضایت مشتریان از شما در کسب و کارتان 80درصد است که به خودی خود،خوب است.اما شما با بنچمارکینگ متوجه میشوید که این نرخ رضایت مشتریان در حوزه،95 درصد است! پس علت کسادی کسب و کارتان را متوجه شدید و باید برای افزایش این نرخ با انواع اقسام کارهای نوآورانه و گاوبنفش گونه تلاش کنید.
چیزی که یک کسب و کار برای تصمیم گیری های خود - به ویژه تصمیمات استراتژیک خود - نیاز دارد، جمع آوری اطلاعات از سایر رقبا و کسب و کارهای پیشتاز است.
پیتر دراکر،کارآفرین برتر
چرا بنچ مارکینگ در مدیریت و رهبری یک کسب و کار مهم است؟
با استفاده از بنچمارکینگ،شما میتوانید یک گزارش کلی از نحوه عملکرد خودتان نسبت به سایر کسب و کار ها به درست آورید و سعی در بهبود کسب و کار خود داشته باشید.حال با چند تا از فواید بنچ مارکینگ آشنا میشوید:
- وقتی که خود را با بقیه مقایسه میکنید،میتوانید نقاط ضعفتان را پیدا کنید.
- با استفاده از بنچ مارک،حس رقابت را در خود زنده میکنید و سعی در بهتر شدن نسبت به رقبا دارید.
- با استفاده از بنچمارکینگ، عملکردتان را بررسی و تغییرات را کنترل میکنید.
- با بهره گیری از بنچمارک،شما به فرایند ها و استراتژی های جدیدی دست پیدا میکنید.
بنچ مارکینگ در حوزه های مختلفی ورود کرده است که در ادامه به انواع آن میپردازیم:
انواع بنچ مارکینگ چیست؟
بنچ مارکینگ استراتژی:
مدیران از این نوع بنچمارکینگ، برای پیداکردن بهترین استراتژی ها برای رقابت در بازار استفاده میکنند.در این پروسه،کسب و کارها،استراتژی هایی که دیگر شرکت ها_معمولا کسب و کارهایی که خارج آن حوزه هستند_اجرا کرده اند و موفقیت آمیز بوده است را سعی دارند که در کسب و کار خودشان پیاده سازی کنند.همچنین این که اهداف پیش روی شرکت را مطابق با خواسته بازار تنظیم کرد،نمودی از این استراتژی است.
بنچمارکینگ عملکرد:
این نوع بنچمارکینگ به مقایسه خروجی محصولات و خدمات شما با دیگر کسب و کار ها می پردازد.این مقایسه به امکانات،قیمت،سرعت،قابل اعتماد بودن،طراحی و رضایت مشتریان از محصول میپردازد.
علاوه بر اینها شما هرچیزی را که قابل اندازه گیری باشد را میتوانید اندازه بگیرید.این نوع بنچمارکینگ وضعیت محصول یا خدمت را نسبت به سایر رقبا میسنجد.
بنچ مارکینگ روند:
این نوع از بنچمارکینگ به این صورت است که شما باید فعالیت های سایر شرکت ها که در حوزه کاری شما،فعال هستند را بسنجید و سعی کنید که هر فعالیت مفیدی که آن شرکت ها انجام میدهند را بسته به نوع استراتژی کسب و کارتان،بر روی بیزنس خود پیاده سازی کنید.
بنچ مارکینگ روند یک نوع کاملا جداست اما معمولا این نوع بنچمارکینگ از بنچمارکینگ اجرا نشات گرفته میشود.
این به این دلیل است که کسب و کارها ابتدا نقاط ضعف محصولات و خدمات خود را شناسایی میکنند و سپس به دنبال رفع ضعف ها هستند که این در بنچمارکینگ عملکرد هم قابل مشاهده است.
بیایید یک مثال بزنیم تا این فرایند برایتان روشن شود.شما یک شرکت وارداتی دارید که محصولاتش را از وسط توکیو با بهترین کیفیت و امکانات و خدمات وارد کشور میکند.اما شرکت رقیب شما یک جنس چینی را از عمده فروش های چینی میخرد و در بازار عرضه میکند.
خب به طبع جنس ژاپنی شما بهتر از چینی رقیب است اما چرا رقابت را نبردید؟بله،دلیل عدم برتری شما قیمت تمام شده کالایتان است که خریداران را ترغیب میکند که محصول چینی را خریداری کنند.
شما با بنچمارکینگ باید به دنبال این باشید که چه استراتژی ها و چه فرایند هایی را جایگزین فعالیت های فعلیتان کنید تا سهم بیشتری از بازار را بگیرید.
علاوه بر انواع بنچمارکینگ که در این مقاله برایتان توضیح میدهیم،چهار رویکرد برای بنچ مارکینگ وجود دارد.شما باید بهینه ترین حالت عرضه محصولاتتان را انتخاب کنید چون باعث میشود که هزینه تمام شده شما کاهش پیدا کند و شانس فروش محصولاتتان افزایش یابد.
بنچ مارک داخلی:
در سازمان های بزرگ که در چند منطقه فعالیت میکنند و محصولات و خدمات گسترده ای دارند،بنچمارکینگ داخلی معنا پیدا میکند.طرز کار این نوع بنچمارکینگ اینگونه است که هسته مرکزی کسب و کار بررسی میکند که کدام شعبه های این بیزنس بهتر از بقیه کار میکنند.
سپس استراتژی هایی که در نمایندگی های موفق اجرا شده است را بقیه نمایندگی ها تعمیم میدهند.برای مثال آمازون بررسی میکند که حمل و نقل محصولاتش در ایالت کالیفرنیا سریعتر و با کیفیت تر از بقیه ایالت هاست.
آمازون با تعمیم ترفند های به کار گرفته شده در حمل و نقل کالیفرنیا سعی میکند تا حمل و نقل بقیه منطقه ها را هم تقویت کند.
بنچمارکینگ خارجی/رقابتی:
بنچ مارکینگ خارجی مربوط به فرایندی است که شما کسب و کارتان را با بقیه کسب و کارهای فعال در حوزه کسب و کاریتان مقایسه میکنید.
البته بنچمارکینگ خارجی به دنبال این است که با بهره گیری از استراتژی های باقی کسب و کارها چه در حوزه کاری چه در خارج از حوزه کاریتان،کسب و کارتان را بهبود ببخشد.
بنچ مارکینگ خارجی بعضی اوقات همراه با بنچمارکینگ عملکرد انجام میشود،زیرا در این نوع بنچمارکینگ هم محصولات و خدمات بیزنس ها با هم مقایسه میشود،البته بنچمارکینگ استراتژی یک کم در این حوزه سخت است!
به خاطر اینکه کمتر بیزنسی پیدا میشود تا تمام رمز و راز های موفقیتش را در وبسایت رسمی اش برای کمک به بقیه بگذارد!اما جوینده یابنده است،برای پیشرفت کسب و کارتان باید هرترفندی که شده را انجام دهید!البته از نوع اخلاقی:)
بنچ مارکینگ عمومی:
در این فرایند شما سیاست های کلی کسب و کارتان را با بقیه کسب و کارها مقایسه میکنید.برای مثال شما متوجه میشوید که رقیبتان در مدیریت منابع انسانی اش موفق عملکرده است.در نتیجه شما هم با بهره گیری از روش های مدیریتی که بلد هستید،سعی در بهبود عملکرد کسب و کارتان در این حوزه میکنید.
به عبارتی بنچمارکینگ عمومی به دنبال این است که از هرچه کار خوبی که میبیند الگو برداری کند نه این که فقط فعالیت های یک شرکت به خصوص را در سازمان پیاده سازی کند.
چگونه بنچمارک (Benchmark) کنیم؟
در این مقاله از اهمیت بنچمارکینگ صحبت کردیم و همه به دنبال یک بنچمارکینگ موفق هستیم تا رشد کنیم.بریم که گام به گام اجرای روسه بنچمارکینگ رو یاد بگیریم:
1-به کجا میروید!
باید یک هدف را در در ابتدای بنچ مارک مشخص کنیم که در چه زمینه ای میخواهیم کسب و کارمان را محک بزنیم و مقایسه کنیم.این طوری راحت تر میتوانیم استراتژی ها و نحوه مقایسه را انتخاب کنیم.
2-رقبایتان را زیر و رو کنید!
با تهیه یک لیست از رقبایتان مشخص کنید که قراراست با چه کسانی رقابت کنید.در این پروسه باید خوب رقبایتان و متود هایشان را بررسی و تحلیل کنید.
3-از شرایط استفاده کنید!
با بررسی ترندهایی که اطرافمان شکل میگیرد،سعی کنیم که از این ترند ها به نفع خودمان استفاده کنیم.
4-چاره جویی کنید!
بعد از تدوین هدف و تحلیل رقبا،تمام استراتژی ها و ترفند هایی که میتوانید را باید در کسب و کارتان پیاده کنید تا در آن زمینه که ضعیف هستید،پیشرفت کنید.
5-کجای کار هستید!
با تحلیل مداوم نتایج خود، از شرایط فعلی خود اطلاعات کسب میکنید و با بررسی کردن متود های خود متوجه میشوید که چقدر موفق بوده اید تا دوباره یک بنچمارکینگ دیگر را آغاز کنید.
ازمقاله بنچ مارکینگ چه چیز هایی یاد گرفتیم؟
در این مقاله با کلیات بنچ مارکینگ آشنا شدیم. همچنین میتوانید با مطالعه مقاله تحلیل رقبا در کسبوکاراطلاعات بیشتری را کسب کنید. این مطالب را یاد گرفتیم:
- مفهوم بنچمارکینگ
- اهمیت بنچمارکینگ در مدیریت
- انواع مدل های بنچ مارکینگ
- نحوه بنچ مارک کردن
شما میتوانید با مطالعه منابع بیشتر نظیر کتاب بنچ مارکینگ از نویسنده های مختلف نظیر پی.جی.پترسن ، وبسایت پترسن و یوتیوب به یک متخصص در این زمینه تبدیل شوید. هم چنین با مشورت با یک تیم خبره از مفهوم بنچ مارکینگ به نفع کسب و کارتان استفاده کنید..
سوالات متداول درباره بنچ مارکینگ
بنچ مارکینگ یعنی چی؟
به طور خلاصه بخوام بگم،بنچ مارکینگ یعنی مقایسه خودمون با کسب و کار استاندارد در آن حوزه و شناسایی کردن نقاط ضعف و قوتمون.
آیا فقط باید از کسب و کار های موفق در حوزه خودمون الگو بگیریم؟
نه،اصلا اینطور نیست.شما از تکنیک های هر کسب و کار موفقی که در هر حوزه دیدید،میتوانید به نفع کسب و کارتان استفاده کنید.حتی میتوانید بدون در نظر گرفتن نوع کسب و کار،از اون تکنیکی که موفق هست،الگو بگیرید.
کتاب در مورد بنچمارکینگ هست؟
بله، کتاب های زیادی در حوزه بنچمارکینگ تالیف شده که بخشی از آن ها هم ترجمه شدن.حتی نسخه های صوتی آن هم بر بستر پلتفرمهای آنلاین هم هست.خلاصه این که در این دور و زمونه کتابخوانی خیلی راحت شده!😉
دیدگاهتان را بنویسید