قدردانی از کارکنان: دلایل اهمیت + ۱۵ راهکار
فرض کنید که در یک شرکت مشغول به کار هستید. از جان و دل برای کارتان مایه میگذارید و سود و زیان شرکت را سود و زیان شخصی خود میبینید. پیشنهادات و انتقادات خود را به صورت منظم داخل صندوق پشنهادات و انتقادات میاندازید. به موقع سر کار حاضر میشوید و شاید حتی کمی دیرتر کار را رها میکنید. امّا پاسخی که دریافت میکنید چیست؟ هیچ!
در این صورت کم کم انگیزه شما از بین میرود، کمتر پیشنهاد میدهید و انتقادات میکنید، دیرتر سرکار خود حاضر میشوید، و در یک کلام، انگیزه خود را از دست میدهید.
کارکنان باید برای تلاشها و زحماتشان مورد دیده شدن و قدردانی قرار بگیرند. اگر در جواب زحمتهای جانانهشان مورد تقدیر قرار بگیرند، انگیزهشان زیادتر شده و بهتر و بهتر کار میکنند. با اجرای چند راهکار ساده امّا مؤثر که در این مقاله به آنان میپردازیم، میتوانید به خوبی حس دیده شدن و تقدیر به کارکنان خود دهید، و موجب افزایش انگیزه و بازدهی چشمگیر آنان در شرکت خود شوید.
دلایل اهمّیت قدردانی از کارکنان
برای لحظهای جشنهای تقدیر و تشکر، مراسم اسکار، و یا لحظات دادن مدال به قهرمانان که تا کنون دیدهاید را به یاد آورید. در بسیاری از این لحظات بازیگران و یا ورزشکارانی که جایزه میگیرند گریه میکنند. شاید تصور کنیم این گریه اشک شوق است، امّا در حقیقت علّت آن بهخاطرآوردن روزهایی است که تلاش بسیار کردهاند؛ امّا تلاششان دیده نشدهاست. مشقّت فراوانی را تحمّل کردهاند اما آنگونه که لیاقتشان بوده ندرخشیدهاند. حتّی حضّار هم گاهی گریه میکنند چون احساس میکنند به جایگاهی که لایق آن بودهاند نرسیدهاند. در یک کلام همهی انسانها عمیقا به اینکه مورد قدردانی (recognition) قرار گیرند نیاز دارند. نیاز به قدردانی کارمندان در یک سازمان و یا یک مجموعهٔ کاری، بین رؤسا و کارکنان نیز احساس میشود؛ در واقع، قدردانی نیروی محرکهٔ انسان برای تلاش سازنده و مؤثر است. در مجموع، قدردانی از کارکنان چیزی فراتر از حقوق و پاداشهای رایج است؛ مقصود تکنیکهای دقیق و درست قدردانی است که اشتیاق سازمانی را موجب میشوند.
رابطه قدردانی از کارکنان و تجربه کارکنان
در رویکرد نوین دانش منابع انسانی، تجربهٔ کارکنان با عنوان مجموعهای از احساسات، تجربهها و فرازونشیبهای کاری کارمندان از زمان شرکت در مصاحبهٔ استخدامی تا بازنشستگی و یا خروج از یک مجموعه، معرفی میشود. قرار گرفتن در جای درست، امکان رشد و توسعه، ارزیابی درست عملکرد کارمند و خروج از سازمان همگی از مراحلی هستند که «تجربه کارکنان» را شکل میدهند. اگر تجربه کارکنان در مسیر فعالیت در سازمان با حس قدردانی همراه باشد، کارمند احساس تعلّق و وفاداری بیشتری به سازمان میکند. عملکرد بهتری خواهد داشت و در پیشرفت سازمان نقش مؤثرتری ایفا خواهد کرد.
۱۵ راهکار قدردانی از کارکنان
این نوشته به شما کمک خواهد کرد تا ایدههایی را ارائه دهید، امّا تا زمانی که برنامهریزی نکنید و بفهمید که چگونه میخواهید آنها را اجرا کنید، هیچ اتّفاقی نمیافتد. بنابراین، اوّلین راه برای نشاندادن اینکه چقدر از کارکنان خود قدردانی میکنید، ایجاد یک برنامهٔ عملی برای کاری است که قرار است انجام دهید و چه زمانی آن را انجام خواهید داد. در نظر داشته باشید که هیچ راهکار و ایدهای، همگانی نیست؛ شما باید از کارکنان خود شناخت کسب کنید و با توجّه به شناختی که از آنها پیدا کرده اید، برای قدردانی کارکنان برنامهریزی کنید. در پایین، برخی ایدهها را باهم بررسی میکنیم.
۱) تولّد کارمندان خود را جشن بگیرید!
گرفتن جشن تولّد برای کارمندان خود را فراموش نکنید! گرفتن جشن تولّد برای کارمندان، به آنان حس مهّم بودن و دیده شدن در تیم را میدهد، و بسیار به افزایش روحیه و بازدهی آنان کمک میکند.
۲) علایق کارمندانتان را پیدا کنید.
نظرسنجیها و فرم هایی تنظیم کنید که به شما در شناخت علایق کارمندانتان کمک کند. شناخت علایق کارمندان، گام بسیار مهمّی در شناخت آنها محسوب میشود، و میتواند به بازدهی بیشتر کارهایی که برای قدردانی از کارکنان انجام میدهید، کمک شایانی کند.
۳) قدردانی از کارکنان خود را علنی کنید.
عکس بگیرید و آن را در رسانههای اجتماعی با عموم مردم و مشتریان خود به اشتراک بگذارید. در مورد اینکه چقدر از کاری که کارکنانتان انجام دادهاند راضی هستید، صحبت کنید. همچنین میتوانید در مورد اینکه چگونه کارمند شما توانستهاست این جایزه را کسب کند، حرف بزنید.
۴) یادداشتهای تشکر هنوز زنده اند!
در دنیای دیجیتال امروزی، یک تکه کاغذ واقعی برای تشکر از یک کارمند، میتواند بسیار کمک کننده باشد. خواه به سادگی یک یادداشت سریع باشد، یا یک کارت پستال، یا حتّی یک لوح روی میز او؛ سعی کنید از روش قدیمی یادداشتهای تشکر استفادهٔ مفیدی کنید.
۵) عکس و اسم کارکنانتان را در سایت خود قرار دهید!
باز هم حس شناختهشدن! با قرار دادن عکس و اسم کارکنانتان در سایت شرکت یا کسب و کارتان میتوانید به بیشتر شدن حس شناخته شدن و مورد قدردانی گرفتن کارمندانتان کمک کنید. زیاد تر شدن حس شناختهشدن و مفید بودن، رابطه مستقیمی با انگیزه کارکردن دارد.
6) راه دیگر قدردانی از کارکنان: در انتخاب پاداش خلاق باشید.
به این فکر کنید که چگونه میتوانید پاداشهای خود برای قدردانی از کارکنانتان را متفاوت کنید. مرخصی، حق الزّحمه یا ترفیع، جوایزی خوب، امّا معمولیاند. پاداش های متفاوت، در ذهن کارمندانتان پایدار میشوند و تأثیر بهتری خواهند داشت.
۷) سالگردها را فراموش نکنید!
در یک مطالعه بزرگ، نتایج نشان دادند که کارمندان احتمالا بعد از یک سال، کار خود را ترک میکنند. به همین دلیل، سالگرد استخدام کارمندان خود را مورد توجّه قرار دهید و تاریخ آن را فراموش نکنید. برای اینکه کارمندان شما به کار خود ادامه میدهند و استعفا ندادهاند، به آنها پاداش دهید. به آنها توجّه کنید، تا سایر کارکنان نیز متوجّه شوند که شما نه تنها از آن قدردانی خواهید کرد؛ بلکه مورد حمایت شما نیز قرار خواهند داشت.
8) به رفت و آمد کارمندانتان کمک کنید!
بسته به کسب و کارتان، ممکن است کارکنانی داشته باشید که برای رفتوآمد زیاد یا پارکینگ، متحمّل هزینههای اضافی میشوند. معقول است که نمیتوانید تمام هزینههای حملونقل را پوشش دهید، امّا برای مثال، با پرداخت کمک هزینه برای پارکینگ یا بلیط اتوبوس، میتوانید به آنها کمک کنید و باعث دلگرمیشان شوید.
9) از جملات تاثیرگذار برای قدردانی از کارکنان استفاده کنید.
جملات و کلمات متفاوت و تأثیرگذار، در ذهن کارمندانتان ماندگار میشوند. با استفاده از جملات زیبا و تأثیرگذار، میتوانید تأثیری ماندگار بر ذهنیت کارکنانتان و انگیزهٔ کار آنها شوید.
10) به کارمندان خود انتخاب و صدای واقعی دهید
آیا کارکنان شما همیشه می توانند پروژه هایی را که روی آنها کار می کنند انتخاب کنند یا همیشه وظایفی به آنها محوّل می شود؟ آیا به ایدهها یا نگرانیهای آنها گوش میدهید و دربارهٔ آنها کاری انجام میدهید؟ یا گوش میدهید اما آنچه را که شنیدهاید فراموش میکنید یا رد میکنید و طبق معمول به کار خود ادامه میدهید؟
گوش دادن به حرفها، نظرات، انتقادات و پیشنهادات کارکنانتان میتواند به شدّت به آنها حس مفید و کارآمد بودن دهد، و در نتیجه، افزایش انگیزهٔ آنان را به دنبال خواهد داشت.
11) بر اساس علایق فردی به کارکنان خود پاداش دهید.
قبلاً نیز گفتیم که برای موفّق بودن برنامه قدردانی از کارکنان، باید بهخوبی علایق و سلایق کارمندانتان را بدانید؛ بهترین روش برای نشان دادن قدردانی واقعی از یک نفر، نشان دادن این قدردانی به روشی منحصر به فرد است. مطمئناً یک نوع پاداش استاندارد در برخی موقعیتها جوابگو و ضروری است، امّا اگر میخواهید نشان دهید که واقعاً چقدر قدردان فردی هستید، بهترین راه برای انجام آن این است که بفهمید واقعاً چه چیزی را دوست دارند؟ سرگرمیشان چیست؟ و به زبان دیگر، علایق شخصیشان را در پاداششان دخالت دهید.
12) راه مهم قدردانی از کارکنان: کارمندانتان را به ادامهٔ تحصیل، تشویق کنید!
نشان دهید که میخواهید کارمندانتان همچنان در حرفهٔ خود رشد کنند؛ چه با کمک در پرداخت هزینههای رویدادهای آموزشی، چه در مرخصّی دادن به کارمندانتان برای شرکت در آنها. همچنین، با افزایش صلاحیت کارمندانتان، آنها را ارتقا دهید. یکی از سختترین کار های دنیا، کار کردن برای کسی است که میخواهد شما را در جایگاه فعلیتان حبس کند و جلوی رشدتان را بگیرد!
۱۳) دستاورد های غیرکاری کارمندانتان را بشناسید
بیشک در کارکنان شما، افرادی هستند که کارهای خارقالعاده ای انجام میدهند، یا در حال داوطلب شدن و انجام فعالیت ها در زمان خود هستند. از کارکنان خود تعریف کنید و به کل تیم خود نشان دهید که همه چقدر شگفت انگیز هستند! این میتواندکمک بسیار زیادی به روحیه تیم کند.
14) صندوق پیشنهادات هنوز هم ایده خوبی است!
صندوق پیشنهادات، ابزار قدرتمندی برای کارکنان شماست؛ زیرا به آنها یک راه امن برای برقراری ارتباط در زمینههایی میدهد که در غیر این صورت، احساس راحتی نمیکنند. با کمک صندوق پیشنهادات میتوانید ایده ها و نگرانی های کارمندان تیم خود را به صورت ناشناس شنیده، راجب آنها بحث کنید و اقدامات لازم را انجام دهید.
15) بگویید «متشکرم!»
یک تشکّر ساده میتواند معجزه کند؛ آخرین باری که تشکر کردید چه زمانی بود؟
برخی از مالکان این موضوع را بدیهی میدانند که کارمندان برای انجام کارهایی که به آنها محول شده است، حضور دارند و فکر میکنند که چون وظیفه آنها است، نیازی به تشکر نیست. تشکر، چه مورد نیاز باشد چه نباشد، راه بسیار سادهای برای نشان دادن قدردانی است. ممکن است فکر کنید که این مهم نیست، اما تفاوت نگرش قابل توجهی بین کارکنانی وجود دارد که رئیس آنها بطور دوره ای از آنها تشکر می کند و کارکنانی که هرگز آن را نمیشنوند. در حالی که همه برای انجام یک کار خوب نیازی به «تشکر» ندارند، بسیاری از افراد نیاز دارند. این به کسانی که نیازی به شنیدن تشکر ندارند صدمه نمیزند، امّا برای کسانی که دارند، بسیار مهم است.
سخن آخر
کارکنان شما گرانبهاترین دارایی شما هستند، با این حال برخی از کسبوکارها به جای قدردانی از کارمندان خود، بیشتر به نگهداری تجهیزاتشان توجه میکنند! گفتن عبارات یا کلماتی همچون «متشکرم» یا انجام برخی از امور جهت تقدیر از پرسنل، باعث ایجاد اعتماد و پیوند بین افراد و شما میشود. قدردانی از افرادی که در زندگی شما هستند، بسیار مهم است.
در این درس در خصوص راهکارهای مختلف قدردانی از کارکنان صحبت کردیم به نظر شما چه راه های دیگری برای این موضوع میشه درنظر گرفت؟
سوالات متداول اهمیت قدردانی کارکنان
همه انسان ها نیاز به شناخته شدن و قدردانی دارند، و شما با دادن حس شناخته شدن و قدردانی به کارکنان خود میتوانید انگیزه و بازدهی آنان در کار خود را به شدت بالا ببرید.
در رویکرد نوین دانش منابع انسانی، تجربهٔ کارکنان با عنوان مجموعهای از احساسات، تجربهها و فرازونشیبهای کاری کارمندان از زمان شرکت در مصاحبهٔ استخدامی تا بازنشستگی و یا خروج از یک مجموعه، معرفی میشود.
اوّلین راه برای نشاندادن اینکه چقدر از کارکنان خود قدردانی میکنید، ایجاد یک برنامهٔ عملی برای کاری است که قرار است انجام دهید و چه زمانی آن را انجام خواهید داد. در نظر داشته باشید که هیچ راهکار و ایدهای، همگانی نیست؛ شما باید از کارکنان خود شناخت کسب کنید و با توجّه به شناختی که از آنها پیدا کرده اید، برای قدردانی از آنها برنامهریزی کنید.
دیدگاهتان را بنویسید