نحوه پیاده سازی فرآیند در محل کار به همراه مثال

استراتژیک بودن در مورد اجرای فرآیند می تواند پیاده سازی را تسهیل کند و منجر به رضایت بیشتر کارکنان شود. در اینجا چند نکته برای بهبود پیاده سازی فرآیند در محل کار آورده شده است:

1-اولویت بندی اجرای فرآیند

همانطور که برنامه های استراتژیک ایجاد می کنید، اجرای فرآیند را در لیست اولویت های اصلی خود قرار دهید. اجرای فرآیند می تواند به شرکت شما کمک کند از فناوری های جدید، کارایی بیشتر و سیستم های بهبود یافته بهره مند شود، بنابراین اولویت بندی آن می تواند در هزینه صرفه جویی کند. اطمینان حاصل کنید که برنامه های اجرای فرآیند بودجه کافی دریافت می کنند و منابع انسانی را برای کمک به اجرای سریعتر فرآیندها اختصاص دهید.

2-جای پیشرفت بدهید

فضایی راحت برای کارکنان ایجاد کنید تا فرآیندهای جدید را بدون ترس از عواقب در حین یادگیری امتحان کنند. این برای کارمندان بسیار مهم است که با آزمایش تکنیک های جدید در محیطی کم استرس که در آن می توانند به سؤالات خود پاسخ دهند، احساس امنیت کنند. درک کنید که سیستم ها نیاز به عادت کردن دارند و از اعضای تیم در طول دوره آموزشی خود حمایت کنید.

3-نشان دادن ارزش فرآیند

بسیار مهم است که به کارکنان مزایا و منطق اتخاذ یک فرآیند جدید را نشان دهیم. نشان دادن چگونگی پیوند این فرآیند با اهداف سازمان می تواند به کارکنان کمک کند تا تصویر بزرگ را ببینند و اینکه چگونه اتخاذ یک رویه جدید برای سازمان سودمند است.

4-ارزیابی ساختار سازمانی

قبل از پیاده سازی فرآیند، سازمان و ساختار سازمانی خود را ارزیابی کنید تا بدانید:

• منابع در دسترس
• اندازه نیروی کار
• سطح مهارت کارکنان

منابع موجود نقش کلیدی در اجرای فرآیند ایفا می کنند. به عنوان مثال، اگر شرکت فاقد ابزارهای مورد نیاز برای یک فرآیند جدید باشد، کارمندان ممکن است به فرآیند قبلی برگردند یا انجام آن کار را به کلی متوقف کنند. مهارت و دانش فعلی هر یک از کارکنان تعیین می کند که قبل از اینکه بتوانند بر یک فرآیند جدید تسلط پیدا کنند، به چه میزان آموزش نیاز دارند.

5-درخواست نظر کنید

همانطور که یک فرآیند جدید را پیاده سازی فرآیند می کنید، از بخش هایی که درگیر هستند، نظر بخواهید. این مرحله می تواند به فرآیند جدید شما کمک کند تا پایگاه وسیع تری از حمایت را به دست آورد و به وظایف روزانه کارمندان مرتبط تر باشد. نظرخواهی از کارمندان باعث می شود آنها احساس ارزشمندی کنند، که ممکن است آنها را تشویق کند که زودهنگام تغییر را پذیرفته باشند.