چک لیست چیست؟ انواع چک لیست+ کاربرد چک لیست در کسبوکار
چک لیست چیست؟
فکر میکنید چک لیست چقدر در تجارت مفید خواهد بود؟ چک لیست برای سازماندهی و مدیریت وظایف، کاهش خطاها، حفظ ثبات و بهبود کارایی و بهره وری استفاده میشود. این یک راه حل ارزشمند برای مدیریت کارهای تکراری است که باید در یک بازه زمانی تکمیل شوند. بنابراین، اسکات جاکوبسون، رئیس مشاوران تجاری Sightline، وقتی میگوید: « من هنوز کسب و کاری را پیدا نکردهام که با استفاده از چک لیست ها بهعنوان ابزار مدیریتی سودی نبرده باشد.»
به عنوان یک مدیر پروژه، آیا نگران این هستید که چگونه وظایف خود را ساده کنید و وظایفی که باید انجام دهید را اولویت بندی کنید؟ الگوهای چک لیست مدیریت پروژه ای که امروز برای شما معرفی میکنیم را کاوش کنید تا یاد بگیرید چگونه مجموعه متنوعی از چک لیست ها را تدوین کنید.
آیا هنوز مطمئن نیستید که چک لیست ها چگونه برای کسب و کار شما مفید هستند؟ برای ایجاد استراتژی های مرتبط با مدیریت کسب و کار که می توانید برای به حداکثر رساندن بهره وری شرکت خود از آنها استفاده کنید، 10 الگوی فهرست چک مدیریت کسب و کار زیر را مطالعه فرمایید.
معنی چک لیست در تجارت چیست؟
چک لیست کسب و کار مهم ترین و سودمندترین ابزار بصری است که وظایف و فعالیت هایی را که باید در یک بازه زمانی تکمیل شوند، اولویت بندی می کند. این چک لیست ها از نظر علمی برای افزایش بهره وری، کاهش خطا و بهبود کارایی کار، ریسک و غیره تأیید شده اند، زیرا جزئیات هر مرحله از یک استراتژی را ارائه می دهند و در نتیجه موارد را به شیوه ای منظم حفظ می کنند. در تجارت، چک لیست مسائل را مرتب نگه می دارد، تفویض وظایف را تشویق میکند، بهره وری را بهبود می بخشد، خلاقیت را تقویت می کند و خطاها را کاهش می دهد.
چگونه یک چک لیست کسب و کار ایجاد می کنید؟
اگر میخواهید کسب و کار خود را راهاندازی کنید، این مراحل را برای ایجاد یک چک لیست کسب و کار دنبال کنید و این فرآیند را آسانتر کنید:
- مهمترین قدم این است که نوع کسب و کاری را که می خواهید اداره کنید، مشخص کنید.
- پس از آن، در مورد صنعت و رقابت در بازار تحقیق کنید.(تحقیقات بازار)
- فراموش نکنید که مهارت های اصلی را که در حال حاضر دارید و مهارت هایی که می خواهید داشته باشید را فهرست کنید.
- به منظور تأمین مالی از سوی مؤسساتی مانند بانک ها، یک طرح تجاری یا پیشنهاد رسمی ایجاد کنید که نشان دهنده نرخ بازدهی آنها از هرگونه سرمایه گذاری در پروژه شما باشد.
- هزینه محصول یا خدمات خود را مشخص کنید.
- کارمندانی را برای کمک به کارهای روزمره استخدام کنید.
- یک نام تجاری جذاب و منحصر به فرد انتخاب کنید.
- تمام مجوزها، گواهی ها و مجوزها را برای قانونی کردن تجارت خود دریافت کنید.
- در نهایت، یک برنامه بازاریابی و ترویج برای معرفی کسب و کار خود تهیه کنید.
چک لیست مدیریت کسب و کار باید شامل چه مواردی باشد؟
برای تهیه چک لیست مدیریت کسب و کار خود به طور مناسب، این نکات باید در نظر گرفته شوند:
- حوزههایی از مدیریت کسب و کار خود را که میخواهید روی آنها تمرکز کنید، شناسایی کنید زیرا میتوانند به بهبود شرکت شما کمک کنند.
- از گنجاندن نقاط ضعف و قوت خود دریغ نکنید زیرا می تواند به شما کمک کند تا نقاط چالش برانگیزی که نیاز به توجه فوری دارند را بشناسید.
- چک لیست مدیریت کسب و کار باید شامل نهادهای تعیین وظایف خاص درگیر در برنامه اقدام عملی باشد.
- از اهداف مدیریت کسب و کار خود که می خواهید با کمک چک لیست به آنها برسید اطمینان حاصل کنید.
شش اصل اساسی مدیریت کسب و کار چیست؟
شش اصل اصلی مدیریت کسب و کار که باید به هر قیمتی رعایت شوند و حفظ شوند عبارتند از:
- منابع انسانی: برای ایجاد یک امپراتوری تجاری موفق، نیروی کار شما بزرگترین دارایی است تا مشتریان شما.
- امور مالی: رشد و نگهداری شرکت شما تحت تأثیر مهارت های مدیریت مالی شما مانند خرید، سرمایه گذاری و خرید است.
- بازاریابی: تا جایی که به اداره یک کسب و کار مربوط می شود، مفاهیم اصلی بازاریابی مانند تبلیغات، ارتقاء برند، بازاریابی رسانه های اجتماعی و استراتژی ارتباط را بیاموزید.
- عملیات: برای عملکرد روان یک کسب و کار، مدیریت عملیات باید بر تجزیه و تحلیل بهره وری، برنامه ریزی ظرفیت و غیره تمرکز کند.
- حسابداری: دانش اولیه خدمات حسابداری تجاری مانند پرداخت قبوض، مدیریت حقوق و دستمزد، پرداخت مالیات، ردیابی دارایی ها و غیره، سودآوری را تضمین می کند.
- استراتژی: برای دستیابی به اهداف کسب و کار، یک استراتژی تجاری خوب ضروری است زیرا شامل تدوین و اجرای برنامه عمل می شود.
لازم است برای هر یک از این زمینه ها مدیریت یک چک لیست مختص به خود داشته باشد تا بتواند بخشهای مختلف سازمان را به طور موازی با هم جلو ببرد. در ادامه به انواع چک لیست خواهیم پرداخت و الگوهای مختلف را معرفی میکنیم.
نمونه چک لیست
الگو 1: چک لیست انتخاب مناسب معرفی الگوی روش شناسی مدیریت فرآیند کسب و کار(BPM)
این الگوی یک صفحهای زیر شامل هر سه علامت یک چک لیست است: هدف، ویژگیها و ملاحظات کلیدی (هزینه، امنیت، یکپارچهسازی). از این الگوی میتوانیداستفاده کنید و عملکردهای مدیریت دانش، نظارت بر وظایف، پردازش داده ها، و راهکارهای خود را از خطراتی که ممکن است فراموشی ایجاد کند، ایمن کنید. برای شخصی سازی این چک لیست(Bpm) برای سازمان خود با ما تماس بگیرید
الگو 2: الگوی چک لیست مدیریت ریسک کسب و کار دیجیتال و امنیت سایبری
آیا می خواهید کسب و کار خود را دیجیتالی کنید، اما نگران امنیت سایبری هستید؟ الگوی چک لیست مدیریت ریسک کسب و کار دیجیتال و امنیت سایبری ما را برای شناسایی دقیق آسیبپذیریها در زیرساختهای شرکت خود از جمله سختافزار، لپتاپ، سیستمها، و دادههای مشتریان و از ترس حمله سایبری استفاده کنید. فعالیت های مدیریت سیستم خود را به نمایش بگذارید و فرکانس عملکرد را دنبال کنید، به عنوان مثال به صورت روزانه، هفتگی یا ماهانه میتوانید بکاپ گرفتن از سیستم و تغییر رمزهای عبور و کنترل دسترسی ها را کنترل کنید و از امنیت سایبری سرور خود اطمینان حاصل کنید.
الگو 3: چک لیست مدیریت روابط با شریک تجاری
از این الگوی چک لیست مدیریت روابط شریک استفاده کنید تا مطمئن شوید به راحتی می توانید شریک ایده آل برای کسب و کار خود را شناسایی کنید. از این چک لیست برای نشان دادن یک پرسشنامه بله یا خیر استفاده کنید که روند را حتی فراتر می برد. علاوه بر این، با استفاده از این الگوی ارائه مفید، اطلاعات مربوط به تجارت، توسعه و ارتباطات را منتشر کنید. در این چک لیست مواردی را برای خودتان و کسب و کارتان مهم است را وارد کنید مواردی مانند میزان سهم درخواستی هر یک از طرفین، مدت زمان شریک بودن و میزان کنترل هر یک از شرکا بر امور اجرایی داخل سازمان.
الگو 4: چک لیست مدیریت پروژه و تکنیک های مدل سازی فرآیند کسب و کار
آیا به دنبال ترسیم یک گردش کار برای تجزیه و تحلیل، بهبود یا خودکار کردن فرآیندهای کسب و کار خود هستید؟ از الگوی زیر تکنیک های مدل سازی فرآیند کسب و کار، برای مشاهده چک لیست مدیریت پروژه خود استفاده کنید. فرمت جدولی این الگو اطلاعاتی در مورد توضیحات مورد، تاریخ پیش بینی شده، تاریخ واقعی و غیره ارائه می دهد.
الگو 5: چک لیست برای اطمینان از کیفیت فرآیندهای مدیریت کسب و کار
این الگو شما را با فرآیندی برای مدیریت کسب و کار آشنا می کند که از یک رویکرد روشمند پیروی می کند. پس از تقسیم بندی آن به استراتژی، رویکرد و اقدامات، مطمئن شوید که آیا مدیریت فرآیند کسب و کار شما کار می کند یا خیر. سؤالات این است که مدیران عامل به طور معمول چه کاری انجام می دهند، مثلاً آیا مطمئن هستید که استراتژی شما از نظر دامنه جامع نگر است یا خیر.
الگو 6: چک لیست مدیریت ریسک تجاری
این الگو یک آغازگر مدیریت کسب و کار با ریسک ممیزی است که اطمینان حاصل میکند که از خطراتی که روی کسب و کارها وارد میشوند اجتناب میشود. به عنوان یک چک لیست مدیریت کسب و کار، به شما این امکان را می دهد که در مورد کسب و کار خود سوالاتی بپرسید و ببینید که آیا سازمان شما به همان اندازه ای که می خواهید ایمن هستند؟ از کپسول آتش نشانی گرفته تا تهویه، این فهرست جامع پاسخ شما برای مدیریت ریسک هایی است که در مدیریت کسب و کار به وجود می آید مشخص میکند.
الگو 7: چک لیست تجزیه و تحلیل داده های سازمان
با نگارش الگوی چک لیست حسابرسی داده ها ، داده های کسب و کار خود را با سرعتی بی نظیر مدیریت کنید. این چک لیست برای حسابرسی گزارش تجزیه و تحلیل داده های مشتری، ممیزی یا کیفیت داده، ممیزی داده های نگهداری فناوری اطلاعات، ممیزی داده های کسب و کار در مقیاس کوچک و موارد دیگر را پوشش می دهد. برای شخصی سازی این چک لیست برای سازمان خود با تماس بگیرید
الگو 8: فهرست چک لیست نوار رشد سازمان در طول زمان
آیا می خواهید رشد کسب و کار خود را ارزیابی کنید؟ الگوی نمودار نوار رشد چک لیست زیر را ببینید تا بفهمید که چگونه مدیریت زمان برای ایجاد یک رشد دائمی عملکرد مهم است. این الگو به شما کمک می کند تا اهداف بلندمدت تنظیم کنید، بهره وری را افزایش دهید و منابع مالی را مدیریت کنید و غیره.
الگو 9: طرح مدیریت بحران کسب و کار
اگر میخواهید طرحهای اضطراری را برای حفظ عملکرد و ایمنی برای ذینفعان خود در طول یک بحران ترسیم کنید، طرح مدیریت بحران کسبوکار و الگوی چک لیست زیر را ببینید. میتوانید از این الگوی چک لیست برای تفسیر موضوعاتی مانند پروتکل فعالسازی، واکنش اضطراری، تجزیه و تحلیل ریسک، برنامهریزی ارتباطات، فرآیند واکنش و غیره استفاده میشود.
الگو 10: نماد چک لیست پرونده تجاری برای اسلاید PPT مدیریت منابع انسانی
از اسلاید اختصاصی سه مرحلهای زیر برای انجام وظایف مهم منابع انسانی مانند مدیریت و ردیابی فایلهای کارمند، فرآیندهای استخدام، جهتگیریها، آنبوردینگ، اخراج کارمندان و غیره استفاده کنید. برای شخصی سازی این چک لیست برای سازمان خود با ما تماس بگیرید
سخن پایانی
به طور کلی، چک لیست نه تنها یک ابزار موثر در زندگی روزمره ما است، بلکه ابزاری ارزشمند در دستان کسب و کارها است. اغراق نیست اگر ادعا کنیم چک لیست ستون فقرات مدیریت کسب و کار است. برای ایجاد چک لیست خود و خداحافظی با لیست های خسته کننده سنتی، الگوی چک لیست مدیریت کسب و کار را که در این مقاله به معرفی آنها پرداختیم مرور کنید و سپس با توجه به نیاز خود به هزیک از این چک لیست ها میتوانید با گروه مشاوران غزال در تماس باشید تا نمونه کامل و شخصی سازی شده آنها برای برندتان تدوین و ارسال شود.
دیدگاهتان را بنویسید