ابزار تدوین استراتژی یک صفحه‌ای
ابزارهای مختلفی در حوزه استراتژی وجود دارد که این ابزارهای استراتژی کمک میکند تا شما بتوانید استراتژی را تدوین و اجرا کنید… ابزار مهمی در این درس معرفی خواهیم داشت:
اگر از ۱۰ نفر از کارمندانتان بپرسید که چشم‌انداز و برنامه‌ی شرکت شما برای امسال و یا سال آینده چیست، می‌توانند به شما پاسخ دهند؟ آیا ۱۰ پاسخ متفاوت دریافت می‌کنید؟ چنانچه نتوانند پاسخ دهند، یا اگر پاسخ‌ها با یکدیگر همسو نباشند، تقریباً تضمین می کنم که رشد سازمان شما و قابلیت اسکیل آپ آن محدود خواهد شد.
در ادامه، در مقاله ابزار تدوین استراتژی علت این نظریه را خواهید فهمید:
برای موفقیت لازم است چشم‌انداز واضحی از این که می‌خواهید شرکت‌تان در یک، پنج یا ده سال آینده در چه جایگاهی باشد، داشته باشید. اگر چه این چشم انداز بدون برنامه‌ای راهبردی که همه‌ی کارمندانتان را (در مورد اهداف تعیین شده) یکپارچه کند، فقط یک در حد رویا است.
چشم انداز، هنر دیدن موضوعات غیر قابل رویت است.
برای اسکیل و دستیابی به چشم‌انداز شرکت خود باید بتوانید به راحتی یک برنامه استراتژیک را برای همه‌ی کارکنان خود تهیه و ارسال کنید تا همه بتوانند متمرکز و همسو بمانند. عمل به برنامه ریزی استراتژیک ممکن است در روزهای اولیه برای تعداد انگشت‌شماری از کارمند آسان باشد، اما با رشد شرکت شما تابع آن بودن، بسیار سخت‌تر خواهد شد.
مقاله‌ی ابزار تدوین استراتژی، شما را با برنامه راهبردی یک صفحه‌ای (OPSP) آشنا میکند که یک ابزار ساده و در عین حال قدرتمند است و به شما کمک میکند، استراتژی غالبی را در صنعت خود ایجاد کنید و همه‌ی افراد شرکت خود را در یک صفحه، به معنای واقعی کلمه، به صورت همسو نگه دارید.
برنامه استراتژی یک صفحه‌ای و علت نیاز به آن
قدرت واقعی ابزار تدوین استراتژی یک صفحه ای، این است که همه‌ی افراد بدون گرفتار شدن به یک طرح تجاری بسیار پیچیده یک شرکت (به لحاظ هدف‌گذاری) دقیقا می‌دانند، به کجا باید بروند.
این ابزار یک روش قابل اجرا، برای برقراری ارتباط بین چشم‌انداز و برنامه استراتژیک عملگرا برای همسویی هر کارمند در شرکت شما ایجاد میکند.
در مقاله‌ی ابزار تدوین استراتژی نگاهی بیندازید که برخی از شرکت‌ها در طول یک سال با تمرکز و برنامه‌ریزی بر اساس روش تدوین استراتژی یک صفحه ای به جای یک لیست تصادفی از ۷۵ کار که باید انجام دهند! به چه چیزی دست یافته‌اند؟:
- فروش در یک شرکت از میزان هدف فروش خود فراتر رفت.
- یک کسبوکار دیگر فروش خدمات جدید خود را تا ۲۰۰۰ درصد افزایش داد.
- یک بیزینس دیگر، با اجرای این برنامه حدود ۱۶۰ ساعت برای کارمندانش صرفه جویی کرد و به آن ها این امکان را داد که بدون اضافه کردن کارمند جدید، کارهای بیشتری را انجام دهند.
یک برنامه راهبردی خوب یک صفحه‌ای میتواند به شما در دستیابی به نتایجی از این دست کمک کند. زیرا؛ برنامه‌ی ابزار تدوین استراتژی هماهنگی، پاسخگویی و اجرای بهتر را در سازمان شما به ارمغان می‌آورد.
اجزای برنامه راهبردی یک صفحه‌ای
بیایید اجزای اصلی یک OPSP را بررسی کنیم. برای این کار احتیاج است که به هفت سوال اصلی پاسخ دهید؛ چه کسی، چه چیزی، چه زمانی، کجا، چگونه، چرا و سوالات چالش برانگیزی مثل: “اما،آیا، باید یا نباید؟”
ستون ۱: ارزش‌ها، باورها
ارزش ها و باورها «باید و نباید» های شما هستند. این لیست تعداد انگشت‌شماری از قوانین را تعیین میکند که مرزهای تصمیم‌گیری‌های مهم را در ابزار تدوین استراتژی مشخص کنند. این ارزش‌های اصلی به شما در پاسخ به این سوالات کمک میکند؛ “اما، آیا، باید یا نباید؟”
ستون ۲: هدف‌گذاری در ابزار تدوین استراتژی
این چرایی شماست: این مورد بیانگر نوع تأثیری است که شرکت شما می‌خواهد داشته باشد. این امر به دو تصمیم اصلی نیاز دارد:
- هدف: اغلب با عنوان “ماموریت سازمان” یاد می‌شود.
- BHAG (هدف بزرگ، جسورانه): بخش قابل اندازه‌گیری از هدفی که کسب و کار میتواند در ۱۰ تا ۲۵ سال آینده به آن برسد (برای مشخص شدن بهتر مفهوم این موضوع مقاله‌ی ابزار تدوین استراتژی را مطالعه کنید).
bhag چیست
عبارت “BHAG” مخفف عبارت “Big Hairy Audacious Goal” است. این مفهوم ابتکاری از کتاب “Built to Last: Successful Habits of Visionary Companies” نوشته جیمز کالینز و جری پوراس است. در این کتاب، نویسندگان از مفهوم BHAG به عنوان یک هدف بلندمدت و جسورانه برای یک سازمان یا شرکت استفاده کرده‌اند.
BHAG یک هدف مشخص و جاذب است که اغلب خارج از دامنه‌ی تعاریف معمول و چالش‌های فعلی سازمان قرار دارد. این هدف‌ها باید به گونه‌ای باشند که تیم و اعضای سازمان برای دستیابی به آن‌ها نیاز به تلاش بسیاری داشته باشند و به عنوان یک راهنمای الهام‌بخش برای سازمان عمل کنند.
مثالی از BHAG میتواند شامل تلاش برای به دست آوردن سهم بزرگی از بازار، ایجاد یک تکنولوژی نوآورانه یا ارتقاء به عنوان رهبر صنعت باشد. این اهداف با استقبال از چالش‌ها، افزایش انگیزه و ایجاد احساس تعهد در تیم‌ها همراه است.
ستون ۳: اهداف ۳ تا ۶ سال آینده
این مورد نشان می‌دهد که شرکت شما در سه تا شش سال آینده، در چه جایگاهی قرار می گیرد.اهداف بلندمدت قابل اندازه‌گیری در وعده‌های تجاری که به مشتریان داده می‌شود و همچنین تعدادی از قابلیت‌های اصلی و محوری که شرکت شما باید دنبال کند، خلاصه می‌شود
ستون ۴: اهداف یک سال آینده
این مورد مشخص میکند که در ۱۲ ماه آینده، باید به چه دستاورد‌هایی دست پیدا کنید.
ستون ۵: اقدام های سه ماه یا فصل آینده
این اطلاعات بر نحوه‌ی برنامه‌ریزی شرکت شما برای دستیابی به چشم‌انداز آن براساس اقدامات قابل اندازه‌گیری پیش رو، برای یک بازه زمانی ۹۰ روزه متمرکز شده است.
هر کسب و کاری برای پیشرفت نیاز به یک راهنما و مشاور دارد، اگر به موفقیت کسب و کارتان اهمیت می‌دهید، به صفحه مشاور کسب و کار سری بزنید.
دیدگاهتان را بنویسید