چگونه از روتین روزانه و عادت مدیران موفق الگو بگیریم؟

یک مدیر موفق باید روزش چطور شروع بشه؟ چه روتینی داشته باشه؟ اصلا روتین چی هست؟ طول روز مدیران موفق و روتین مدیران موفق جهان چطوری هست؟ ما به عنوان مدیر باید چطور روتینی برای خودمون داشته باشیم؟ اینها موضوعاتی است که در این درس با هم مرور میکنیم
روتین روزانه

آنچه در این مقاله می‌خوانید ...

همین الان بشنو!
همه چیز راجع به عادت مدیران موفق

آیا تا به حال در مورد عادت مدیران موفق فکر کردین؟ معمولاً مدیران نسبت به کارکنان عادی مسئولیت بیشتری دارن. آنها اغلب مجبورند روز خودشون رو متعادل کنن تا نیازهای خود و کارمندان خودشون رو برآورده کنن. آنها باید سازماندهی شوند و وظایف خود را هر روز اولویت بندی کنند تا مطمئن شوند که کارآمد هستند و کار خود را به موقع انجام می دهند.

بیایید یک مثال بزنیم…

امیر چند سالی بود که در یک شرکت بزرگ کامپیوتری کار می کرد. او از کارش و مدیرش بسیار راضی بود و اصلا برنامه ای برای خروج از شرکن و تغییر محل کارش را نداشت. از دید او یکی از دلایل مهم وفاداری او به کارش مدیرش بود. امیر همییشه می گفت مدیر من یکسری ویژگی های ثابت و بدون تغییر دارد که به صورت عادت درآمده است. او این ویژگی ها را اینگونه بیان می کرد. مدیر من همواره به دنبال ایجاد احساس امنیت در دیگران و ترغیب دیگران به نظر دادن است. او یک تصمیم‌گیرنده حرفه‌ای است و از طرف دیگر انتظاراتش را نیز به خوبی می تواند بیان بکند. او به خوبی می تواند دیگران برای تفکر به چالش بکشد و حس مسئولیت‌پذیری بالایی نسبت به دیگران دارد. او همواره عملکرد مجموعه را ارزیابی می‌کند و سیستم پاداش دهی منصفانه و جذابی دارد. همیشه به کارکنان اطلاعات و بازخورد  مناسب و سریع می دهد. استعدادها را بخوبی تشخیص و با مهارتهایی که دارد شکوفا می کند. مرتب از کارمندان و خبرگان حوزه سوال می پرسد و مشاوره می گیرد. تعلل نمی کند و مسائل را در کوتاه ترین زمان حل می کند. با انرژی بالا و نگرش مثبتی که دارد روحیه‌ای شاد و مثبت ایجاد می‌کند. رشد کارکنان برایش مهم است و همواره در حال آموزش دادن است. و در آخر اینکه بسیار به ارتباطات انسانی اهمیت می‌دهد.

بنابراین اگر آماده‌اید به بهترین نسخه خود تبدیل شوید و بهره‌وری خود را افزایش بگذارید ، این پست برخی از تصورات غلط در مورد ایجاد روتین روزانه و روال‌ها را از بین می‌برد و سپس شما را در یک فرآیند ساده برای طراحی روز ایده‌آلتان راهنمایی می‌کند.

مقاله های توسعه فردی

اجزای یک برنامه زمانبندی موثر برای مدیران

عادت مدیران موفق مؤثر دارای چندین مؤلفه است که باید در نظر بگیرید، و بسیاری از این مؤلفه ها نیاز به تمرین دارند. در اینجا برخی از اجزای یک روتین روزانه موثر برای مدیران آورده شده است که ممکن است به شما در ایجاد برنامه روزانه خود کمک کند:

روتین های صبحگاهی

محل قرار ملاقات

زمان بندی جلسات بر اساس هدفشان

تقسیم پروژه های بزرگتر به وظایف کوچکتر

حفظ تعادل کار و زندگی

اگر رفتار کوچک درستی را انتخاب کنید و ترتیب آن را درست انجام دهید، دیگر لازم نیست برای رشد آن به خودتان انگیزه بدهید. این فقط به طور طبیعی اتفاق می افتد، مانند یک دانه خوب که در یک نقطه خوب کاشته شده است.

روتین مدیران مشاوران غزال

تفاوت بین عادت مدیران موفق و روتین روزانه چیست؟

عادت مدیران موفق عمل یا رفتاری است که شما آن را به یک پاسخ خودکار تبدیل کرده اید. چیزی شما را تحریک می کند (چه از نظر بیرونی مانند یک اعلان یا از نظر درونی مانند یک احساس خاص) و شما مجبور هستید آن را دنبال کنید.

از سوی دیگر، یک روتین روزانه، مجموعه ای از عادت هایی است که برای بخش های خاصی از روز ایجاد می کنید. شاید این یک روال صبحگاهی باشد که برای اولین بار از خواب بیدار می شوید. یا یک برنامه روتین بعد از ظهر که به شما کمک می کند تا از چرت زدن بعد از ناهار غلبه کنید. هر چه که باشد، همه ما این روال ها را داریم. اما همه ما نمی دانیم که آنها چقدر قدرتمند هستند

روتین های صبحگاهی

به عنوان عادت مدیران موفق ایجاد و پیروی از یک روال صبحگاهی کلید یادگیری نحوه ایجاد یک روتین روزانه است که شما را قادر می سازد تا به طور موثر تمام وظایف روزانه خود را انجام دهید. وقتی هر روز صبح همان مراحل را دنبال می‌کنید، می‌توانید به یک ذهنیت آماده برای کلمات وارد شوید. ممکن است مجبور شوید چند روال مختلف را امتحان کنید قبل از اینکه بهترین کار را پیدا کنید. در اینجا چند عادت وجود دارد که یک روال صبحگاهی موثر ایجاد می کند:

  • زود بیدار شدن.
  • یک روز خوب را تجسم کنید که در آن آنچه را که قصد انجامش را دارید انجام می دهید.
  • برای افزایش سطح انرژی خود ورزش کنید یا حرکات کششی انجام دهید.
  • از غذاهایی مانند فیبر، پروتئین و کربوهیدرات‌های مفید که انرژی می‌دهند، استفاده کنید.
روتین روزانه مدیران روتین صبحگاهی مدیران

محل قرارهای ملاقات

مدیران هر روز با وقفه های زیادی مواجه می شوند. اگر می‌خواهید در عادت مدیران موفق از برنامه روزانه‌تان به‌طور مؤثر استفاده کنید و کارها را به موقع انجام دهید، عادت کنید از زمان‌هایی برای ملاقات با کارکنان و پاسخ به سؤالات کارکنان استفاده کنید.

برای مثال، اگر شخصی از شما سؤالی می‌پرسد که از شما می‌خواهد تا زمانی که در وسط کار هستید، به پشت میز او بروید و به او نشان دهید که چگونه کاری را انجام دهد، باید به این فکر کنید که چقدر طول می‌کشد و زمان پاسخگویی را تعیین کنید. سوال آنها و وقفه ها باید 15 دقیقه یا کمتر از شما زمان بگیرد.

تقسیم پروژه های بزرگتر به وظایف کوچکتر در عادت مدیران موفق

در عادت مدیران موفق زمان‌بندی کارهای کوچک‌تر بسیار آسان‌تر و کارآمدتر از تلاش برای انجام یک پروژه کامل در یک زمان است. این در روتین روزانه به شما کمک می کند تا چیزهای دیگری را در مورد کارهای کوچکتر که در اولویت هستند نیز برنامه ریزی کنید. ایجاد این عادت ممکن است پروژه‌های بزرگ را کم‌تر کند. فرض کنید شما ایلان ماسک مدیرعامل تسلا هستید با آن حجم کاری اگر او کارهای بزرگ خودش را به تکه های کوچکتر تقسیم نکند قطعا نمیتواند در کارش پیروز شود

روتین مدیران موفق

حفظ تعادل بین کار و زندگی

  1. تفویض زمان شخصی و حرفه ای عادت خوبی است که باید برای ایجاد یک روتین روزانه موثر پرورش دهید. تعادل کار و زندگی، روز کاری شما را تغییر می دهد، به شما امکان می دهد بهره وری بیشتری داشته باشید و استرس را کاهش دهید.

برنامه ریزی فروش
بهره وری

این مطلب را هم مطالعه کنید

نکاتی برای برنامه ریزی روز کاری در عادت مدیران موفق

پیروی از این نکات برای برنامه ریزی روزتان می تواند یادگیری نحوه تنظیم عادت مدیران موفق  و رعایت دستورالعمل های برنامه تعیین شده خود را آسان تر کند:

 

  1. با کمی خودکاوی شروع کنید

اگر تصویر واضحی از کاری که در روتین روزانه انجام می‌دهید نداشته باشید، نمی‌توانید تعیین کنید که چگونه برنامه‌ریزی روزانه‌ای درست کنید که برای شما مفید باشد. قبل از شروع به ایجاد یک برنامه روتین روزانه، هر کاری را که برای چند روز انجام می دهید یادداشت کنید. بنویسید چه زمانی آن را کامل کردید و چه مدت طول کشید. پس از یک هفته کاری کامل، داده های خود را تجزیه و تحلیل کنید و از آن به عنوان نقطه شروع برای برنامه تعیین شده خود استفاده کنید.

 

  1. فهرست کارها را از قبل ایجاد کنید

برای شکل گیری عادت مدیران موفق، شب قبل از برنامه ریزی برای رفتن به محل کار، یک لیست وظایف را در یک برگه یادداش یا دفتر برنامه روتین روزانه  بنویسید که این متن  باید شامل وظایف مرتبط با کار و همچنین کارهایی که با شغل مرتبط نیستند باشد. کارهایی که مرتبط با کار نیستند باید یادداشت شوند، به خصوص اگر در طول روز کاری انجام شوند. چنین وظایفی ممکن است شامل برنامه ریزی قرار ملاقات با پزشک یا بردن بچه های خود به مدرسه و یا رفتن به دیدار معلمها و مسئولین مدرسه یا همچنین خریدهای واجب روز باشد.

ایجاد یک لیست کار از شب قبل به شما کمک می کند تا ایده دقیقی از همه کارهایی که باید انجام دهید به دست آورید، و اگر آن را یادداشت کنید، احتمال اینکه کاری را فراموش کنید کمتر است. گنجاندن وظایف غیرمرتبط با کار به شما این اطمینان را می دهد که برای تکمیل به موقع آنها نیز وقت بگذارید.

  1. تعیین کنید که کدام کارها مهم ترین هستند

از خود بپرسید که به عنوان عادت مدیران موفق کدام وظایف را می توانید در لیست انجام دهید که بیشترین تفاوت مثبت را در روز شما ایجاد می کند. دور آن تکالیف خط بکشید و در کنار هر کدام از کارها به ترتیب اهمیت برای شما یک عدد قرار دهید.

بهترین راه برای تصمیم گیری در مورد نحوه انجام این کار این است که به این فکر کنید که کدام وظایف در روتین روزانه برای مدتی معلق بوده اند که به خاطر انجام آنها در روز بعد به خود افتخار خواهید کرد. ممکن است کد رنگی برای متمایز کردن وظایف با اولویت بالا از کارهای با اولویت پایین مفید باشد.

 

  1. زمان را برای هر کار محدود کنید

دقیقاً بنویسید که قصد دارید به عنوان عادت مدیران موفق برای هر کار با اولویت چقدر زمان بگذارید. زمانی که برای هر کار تعیین می کنید باید معقول باشد. همچنین مجبور نیستید کارهای دارای اولویت بالا را همان کارهایی کنید که در ابتدای روز انجام می دهید. آنها فقط آنجا هستند تا به شما یادآوری کنند که برای انجام آنها در همان روز قرار ملاقاتی با خودتان بگذارید.

 

  1. یاد بگیرید چگونه و چه زمانی نه بگویید

وقتی یک روتین روزانه ایجاد می‌کنید، زمان و انرژی را در این فرآیند سرمایه‌گذاری می‌کنید، بنابراین آخرین چیزی که می‌خواهید این است که آن را رها کنید و کاری را که برای آن برنامه‌ریزی نکرده‌اید انجام دهید. اگر برای مقابله با یک کار غیرمنتظره وقت ندارید، به کارمندان خود بگویید که بعداً به آنها کمک خواهید کرد و تعیین زمانی برای انجام این کار به شما این امکان را می دهد که برنامه تعیین شده خود را حفظ کنید و هر چیزی را که برای دستیابی به آن در نظر گرفته اید انجام دهید.

قبل از رد کردن، حتماً فوریت درخواست را ارزیابی کنید. به عنوان مثال، اگر کارمندی تا زمانی که شما به او کمک نکنید نمی تواند به کارهای روزانه خود ادامه دهد، ممکن است لازم باشد محل قرار ملاقات خود را مجدداً توزیع کنید و موضوع را فوراً رسیدگی کنید.

روتین مدیران موفق مشاوران غزال
  1. سبک کار و عادات خود را در ذهن داشته باشید

هنگامی که لیست های روتین روزانه ایجاد می کنید، در مورد آنچه می توانید به دست آورید با خودتان صادق باشید. برای مثال، اگر فرد صبحگاهی نیستید، منطقی نیست که به محض رسیدن به دفتر، سخت‌ترین کار را انجام دهید. به طور مشابه، اگر مستعد چرت زدن بعد از ناهار هستید، بهتر است از برنامه ریزی یک جلسه مهم برای بعد از ظهر خودداری کنید.

برنامه ریزی فروش
انگیزه کارکنان

این مطلب را هم مطالعه کنید

  1. به روز رسانی برنامه روزانه برای تیم خود ایجاد کنید

در عادت مدیران موفق، برنامه تنظیم شده شما نباید یک راز باشد. به اشتراک گذاشتن برنامه خود با کسانی که به شما گزارش می دهند می تواند به شما کمک کند تا به برنامه مدیریت زمان خود پایبند باشید. اگر کارمندان بدانند چه زمانی وقت آزاد دارید، بعید است زمانی که در تلاش برای انجام کارهای مهم یا در یک جلسه هستید به شما نزدیک شوند. دانستن اینکه شما یک برنامه روزانه ایجاد می کنید، ممکن است کارکنان را نیز تشویق کند که همین کار را انجام دهند و منجر به افزایش کلی بهره وری شود.

 

  1. مشخص کنید که چرا از برنامه تعیین شده خود دور می شوید

شما همیشه نمی‌توانید یک برنامه روتین روزانه ایجاد کنید و به آن پایبند باشید، اما اگر به طور مکرر برنامه‌های روزمره خود را رها می‌کنید، باید برنامه خود را دوباره بررسی کنید. روزهای خود را تجزیه و تحلیل کنید و مشخص کنید که چرا برنامه شما کار نمی کند.

 

به عنوان مثال، ممکن است فراموش کرده باشید که یک کار را بگنجانید یا اینکه چقدر زمان برای انجام کارها طول می کشد، اشتباه قضاوت کرده باشید. مراحل نحوه ایجاد یک برنامه روزانه را دوباره با در نظر گرفتن بینش جدید خود طی کنید و بر اساس آن برنامه خود را اصلاح کنید.

چرا مهم است که یاد بگیرید چگونه یک برنامه روتین روزانه بسازید

ایجاد یک برنامه روتین روزانه به عنوان عادت مدیران موفق می تواند به شما کمک کند تا کنترل بیشتری بر کار و زندگی خود داشته باشید. این به شما کمک می کند تا برای کارهای مهم جا باز کنید و می تواند به شما کمک کند تا با استرس و اضطراب کنار بیایید، که برای سلامت روان شما مفید است.

نمونه ای از برنامه یا روال تنظیم شده روزانه چیست

یک برنامه عادت مدیران موفق ممکن است چیزی شبیه به این باشد:

7:30 صبح: برای روز هدف تعیین کنید

7:45 صبح: دوش بگیرید و لباس بپوشید

9:30 صبح: ملاقات با HR(مدیریت منابع انسانی)‌

10:30 صبح: مدارک کارمند جدید را کامل کنید

12:00: پایان گزارش

ساعت 13:00: آموزش هلو در نرم افزار حسابداری

1:45 بعد از ظهر: ناهار بخورید

2:15 بعدازظهر: در مورد درخواست با مشتری تماس بگیرید

3:30 بعد از ظهر: روی یک کار کوچک از یک پروژه بلند مدت کار کنید

4:30 بعد از ظهر: به خانه برانید

5:00 بعد از ظهر: شام درست کنید

زمانی که باید از برنامه تعیین شده خود منحرف شوید چه می کنید

متأسفانه، مسئولیت های کاری ممکن است شما را مجبور کند از روتین روزانه خود دور شوید. هنگامی که این اتفاق می افتد، می توانید از نکات مربوط به نحوه ایجاد یک عادت مدیران موفق برای ایجاد نسخه یک روزه اصلاح شده از روال خود استفاده کنید. اگر متوجه می‌شوید که اغلب نیاز به تغییر روال تنظیم شده خود دارید، زمان انعطاف‌پذیری در برنامه روزانه ایجاد کنید، یک دوره رایگان که می‌توانید برای جلسات بداهه یا پیگیری کارهای اضافی از آن استفاده کنید.

روتین مدیران مشاوران غزال

نتیجه گیری

همه این و نکاتی که تو این مقاله در مورد عادت مدیران موفق بهتون گفتیم،  به شما کمک می کنه تا بهره وری بیشتری داشته باشید. اما تلاش برای اضافه کردن همه آنها به روتین روزانه احتمالا ایده خوبی نیست. در عوض، باید آزمایش کنی و ببینی چه چیزی برات مفیده. یکی را برای یک هفته امتحان کن و نتایج خودت رو پیگیری کن. آیا تاثیر داره؟

در نهایت، ما همیشه به‌طور پیش‌فرض کاری رو انجام می‌دیم که برامون بهتره. بدن و ذهنتون به شما می گه که آیا مشکل خاصی داری؟ (بی قرار، بی حوصله، مضطرب، خسته و غیره می شی). به آن نشانه ها گوش کن و از آنها برای ساختن عادت مدیران موفق استفاده کن. با مشورت با تیم مشاوران غزال میتونی بهترین عادتهای فردی را به صورت شخصی برای خود تنظیم کنی تا به بیشترین بهره وری فردی برسی.

ایجاد و پیروی از یک روال صبحگاهی کلید یادگیری نحوه ایجاد یک برنامه روزانه است که شما را قادر می سازد تا به طور موثر تمام وظایف روزانه خود را انجام دهید. وقتی هر روز صبح همان مراحل را دنبال می‌کنید، می‌توانید به یک ذهنیت آماده برای کلمات وارد شوید. ممکن است مجبور شوید چند روال مختلف را امتحان کنید قبل از اینکه بهترین کار را پیدا کنید. در اینجا چند عادت وجود دارد که یک روال صبحگاهی موثر ایجاد می کند:

  • زود بیدار شدن.
  • یک روز خوب را تجسم کنید که در آن آنچه را که قصد انجامش را دارید انجام می دهید.
  • برای افزایش سطح انرژی خود ورزش کنید یا حرکات کششی انجام دهید.
  • از غذاهایی مانند فیبر، پروتئین و کربوهیدرات‌های مفید که انرژی می‌دهند، استفاده کنید.

روتین ها به شما کمک می کنند تا چیزهای مهم را اولویت بندی کنید. وقتی روز خود را به روش خاصی برنامه ریزی می کنید یا برای ایجاد عادات خاص سخت کار می کنید، اساساً می گویید “این چیزی است که برای من مهم است.” روال ها و عادات شما را مجبور می کند که به سختی در مورد اولویت های خود فکر کنید و انتخاب کنید.

عادت عمل یا رفتاری است که شما آن را به یک پاسخ خودکار تبدیل کرده اید. چیزی شما را تحریک می کند (چه از نظر بیرونی مانند یک اعلان یا از نظر درونی مانند یک احساس خاص) و شما مجبور هستید آن را دنبال کنید.

از سوی دیگر، یک روتین، مجموعه ای از عادت هایی است که برای بخش های خاصی از روز ایجاد می کنید. شاید این یک روال صبحگاهی باشد که برای اولین بار از خواب بیدار می شوید. یا یک برنامه روتین بعد از ظهر که به شما کمک می کند تا از چرت زدن بعد از ناهار غلبه کنید. هر چه که باشد، همه ما این روال ها را داریم. اما همه ما نمی دانیم که آنها چقدر قدرتمند هستند

تیم تولید محتوای گروه مشاوران غزال

این مقاله به کوشش صابره براتی و دیگر اعضای گروه مشاوران غزال تولید شده است. تک‌تک ما تلاش داریم اثری مثبت بر روی کسب و کارها داشته باشیم.

5/5 - (1 امتیاز)

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دوره آموزشی رشد و توسعه فردی مدیران

Facebook Twitter Pinterest linkedin WhatsApp WhatsApp Telegram
برای دیدن نوشته هایی که دنبال آن هستید تایپ کنید.
درحال بارگذاری لینک دانلود...