۶ راه ساخت جریان نقدینگی در کسب‌وکارها

آنچه در این مقاله می‌خوانید ...

تصور کنید شما به شناخت مطلوبی از کسب و کار خود رسیده‌اید و جریان نقدینگی خود را درک می‌کنید. مسئله بعدی که باید در مورد آن به نتیجه برسید این است که چگونه می‌توانید رشد و پیشرفت کسب و کار خود را رونق بخشید؟

شما می‌توانید این کار را با The Power of One انجام دهید. Power of One به معنای یکی شدن افراد در تیم برای تحقق هدفی خاص است و شما و تیم مدیریتی‌تان را قادر می‌سازد تا اعداد و ارقام، روند رشد یا نزول کسب و کار شما را سادگی کنترل کنند. این یک تکنیک قدرتمند و کاربردی است.

البته نتایج بهتر زمانی پدید می‌آیند که همه اعضای تیم به کاری که انجام می‌دهند عشق بورزند و متعهد به ایجاد یک کسب و کار مثبت با جریان نقدی بالا باشند. درصورت ایجاد چنین تعهد توام با علاقه ای در اعضای تیم است که تغییرات چشمگیرتری در نتایج ممکن می‌شوند. در ادامه به نحوه ایجاد این ساختار اصولی می‌پردازیم.

1- هدایت تجارت بدون سورپرایز!

ورن هارنیش می‌گوید یک رهبر خوب باید دارای توانایی پیش‌بینی، تفویض اختیار و توانایی تکرار، تکرار، تکرار و تکرار مداوم استراتژی خود باشد. من می‌خواهم بر این توانایی برای تکرار، تکرار، تکرار تأکید کنم. شما می‌خواهید کارمندان در شرکت به درکی روشن و مستحکم از شرایط و روند مالی برسند و این درک پیوسته در سراسر شرکت در جریان باشد. به این ترتیب می‌توانید موقعیت‌های بحرانی را پیش‌بینی کرده و تصمیمات بهتر و بهینه‌تری بگیرید.

هنگامی که من با شرکای CPA (شرکای مشاور حسابداری) برای اولین بار شرکت خود را تأسیس کردیم، هیچ بودجه ای نداشتیم. پس از مدتی، ارزش شرکت و بیزینس ما مورد توجه یکی از خانواده‌های ثروتمند استرالیا قرار گرفت و آن ها کسب و کار نوپای ما را مورد حمایت قرار دادند. در یکی از اولین روزهای فعالیت ما به‌عنوان شریک، این خانواده برای ما ایمیلی ارسال کردند که در آن نحوه اداره‌ی شرکت‌های خود را توضیح داده ‌بودند.

آن ها چندین «قانون» را که نقشی حیاتی در اداره‌ی شرکت‌های خود داشتند، ذکر کردند:

  • دو عقل بهتر از یکی است.
  • هر کس حق دارد آزادانه نظرات خود را بیان کند و شنیده شود.
  • حقیقت اگرچه تلخ، گفته خواهد شد.
  • قول و صداقت ما محکم‌کننده پیوند ماست.
  • نیازهای مشتری اولویت اول است.
  • هیچ سورپرایز و پنهان‌کاری مقدور نیست – مسائل بحرانی را روی میز بگذارید.
  • توجه به کار گروهی و رهبری را ارتقا دهید.
  • همچون شهروندی فعال در خدمت شرکت باشید.

پس از کار با بسیاری از مشاغل در طول سال‌ها، این قانون صحبت از مسائل و مشکلات در تمامی شرایط است که بیشتر برای من طنین‌انداز و راه‌گشا واقع شده‌است. بیایید اخبار بد را بشنویم، همفکری کنیم و مشکلات را در گفتگوهای آزادانه حل کنیم. در اصل هدف از مدیریت نقدینگی، سود و ارزش کسب و کار شما، این است که نقاط کور مالی که سیاه‌چاله های مکش سود بیشتر هستند را در کسب و کار خود را از بین ببرید.

2- درک چهار تصمیم اساسی

جریان نقدینگی تنها یک بخش مهم از چهار تصمیم شما برای مقیاس بندی شرایط کسب و کار‌تان است.

اگر من کسب و کار شما را ارزیابی می‌کنم، در تلاشم بدانم که آیا شما تصمیمات خوبی در جهت کسب رضایت مردم می‌گیرید یا خیر. آیا افراد مناسبی در تیم خود دارید؟ آیا تیم A-Players آماده بازی خود را دارید؟ آیا بازیکنان A شما خوشحال، باتجربه و برنده هستند؟ همچنین، می‌خواهم بدانم آیا استراتژی شما جواب‌گوی چالش‌ها خواهد بود یا خیر. می‌خواهم بدانم آیا رهبری شما در رویکرد شرکت شما جواب می‌دهد؟ آیا ضرردهی‌های خود را به سود تبدیل می‌کنید؟ آیا موجودی حساب بانکی شما رو به افزایش است؟

هر چهار تصمیم به هم مرتبط هستند. اگر جریان نقدینگی ندارید، نمی‌توانید استراتژی خود را پیاده کنید. بنابراین بسیار مهم است که بتوانید این چهار تصمیم را به عنوان یک راه حل یکپارچه ببینید.

3- درک همه‌جانبه از جریان نقدینگی

شما نمی‌توانید باور کنید اما در بسیاری از مشاغل بخش حسابداری ممکن است در یک سیلو واقع شده ‌باشد و با این حال حسابدار مشغول به گزارش اعداد و کار کردن است. این کار بزرگی است اما کافی نیست.

سرعت رشد شرکت شما تا چه اندازه می‌تواند زیاد شود؟

بیشتر بخوانید >

شما می خواهید مطمئن شوید که همه اعضای تیم شما اعداد و روندی که برای رشد نقدینگی شرکت پیش رو دارید را درک می‌کنند. اعداد باید توسط همه اعضای تیم مدیریتی شما از جمله بازاریابی، محصول، عملیات و غیره ثبت شود. بسیاری از جلسات مالی که می‌بینم بر تصمیمات خرد متمرکز است. اگرچه شما می‌خواهید اعداد خود را از نظر تغییرات استراتژیک که می توانید برای بهبود سود، پول نقد و ارزش خود ایجاد کنید، مورد بررسی و گفت و گو قرار دهید. شما می‌خواهید بر روی تصویر بزرگ نمای کلی کار خود تمرکز کنید و نه بر روی نقاط جداگانه روی آن. شما باید به روند پاسخ دهی این استراتژی آگاه باشید و به کارمندان غیرمالی خود نیز آموزش های لازم را فرادهید.

این موارد آمار و ارقامی است که همه اعضای تیم رهبری و تولید استراتژی شما باید بدانند:

  • هزینه‌های حواشی شما
  • سود شما
  • شمار ایام دریافتی حساب‌هایتان
  • موجودی شما بر اساس روز
  • کارهای دردست پیشرفت
  • چقدر پرداخت شما به تامین‌کنندگان
  • جریان نقدینگی شما

4- ساخت تیم چهارگانه‌ی خود

وقتی منابع انسانی یک تجارت را مورد بررسی قرار می‌دهم، میخواهم اطمینان پیدا کنم که افراد مناسبی در تولید جریان نقدینگی نقش دارند. بنابراین منظور از افراد درست چیست؟ افراد مناسب افرادی هستند که ارزش های اصلی شرکت شما را به تمامی درک و پذیرفته‌اند. پرکار هستند و به راندمان هرچه بهتر شرکت کمک می‌کنند.

کارمندان شما در چند گروه دسته‌بندی می‌شوند:

:A-Playerکسی است که ارزش‌های شرکت شما را وقع نهاده و از استانداردهای کاری شما تبعیت می‌کند.

:a-b player شخصی است که اهداف و ارزش‌های شرکت را درک کرده و اهمیت می‌دهد اما هنوز آن چنان که باید سخت‌کوش و پرکار نیست. اینک آیا این گروه پتانسیل پیشرفت را دارند یا معتقدید که آن ها همیشه به عنوان بازیکن B باقی خواهند ماند، سوالی است که با گذر زمان پاسخ آن را خواهید گرفت.

B/C player: این عضو یک فرد خطرناک است. این افراد پرکار و توانا هستند اما همه چیز مربوط به آن هاست، در حالی که ارزش‌های شرکت در رده دوم اولویت آن ها است.

C-Player: فردی است که به ارزش‌های شرکت و نه انجام وظایف کاری خود توجهی نشان نمی‌دهد.

توجه اصلی شرکت‌ها باید به حفظ A-Players باشد. بازیکن A قهرمانی است که نمی خواهید آن را از دست بدهید. شما هم‌چنین باید تکنیک‌هایی برای تبدیل B-Players خود به A-Player داشته باشید. برای تبدیل C Player های خود به A Player چه کاری باید انجام دهید؟ بازیکنان A خود را با سایر بازیکنان A احاطه کرده و بهترین فرصت را برای برنده شدن رشد و پیشرفت به آن‌ها بدهید.

بازاریابی، عملیات‌های شرکتی، تیم مالی و مدیرعامل شما همه باید بخشی از یک تیم  چهار قسمتی که همگی قادر به بیان تمامی مسائل هستند، تشکیل شده باشد. باید از هر گونه غافلگیری‌های احتمالی جلوگیری کرد. ایجاد و هدایت جریان نقدینگی فقط در مورد سود نیست. همه باید روندی شفاف از هرآنچه بدان عمل می‌کنند، بیان کنند. همه ‌ما می‌خواهیم برنده شویم و در این راستا هرچه بیشتر اعضای ‌غیرمالی شرکت خود را آموزش دهید، پیشرفت بیشتری حاصل خواهد شد.

5- جلسات مشترک، با هر چهار گروه

جلسه‌های چهار عضو خود را تنظیم کنید. تیم شما باید هر سه ماه یک‌بار برای بحث در مورد استراتژی مالی دیدار کند. نتیجه این جلسات این خواهد بود که تیم شما یاد می‌گیرد که اعداد و ارقام نقشی مهم و تاثیرگذار در روند پیشرفت مجموعه دارند. همچنین، تغییرات مورد نیاز برای پیشرفت را درک و در احقاق آنان هم‌کاری بیشتری خواهند کرد. همه اعضای تیم شما باید درک درستی از روند امورات مالی و جریان نقدینگی شرکت برای تصمیم‌گیری بهتر داشته‌ باشند. البته این اغلب آخرین قسمت از جلسات استراتژی است چرا که پیچیدگی‌های خاص خود را دارد.

به عنوان مدیرعامل، موفقیت شما به توانایی شما در تکرار، تکرار، تکرار بستگی دارد. هرچه بیشتر این جلسات را برگزار کنید، تعداد بیشتری از مدیران شما تمایل خواهند داشت این جلسات را با گزارشات مالی آغاز کنند. آن ها با علاقه و شوری بیش از پیش به بررسی های لازم خواهند پرداخت و این میزان از درک است که منجر به تصمیم‌گیری‌های  بهتر و تغییرات چشمگیر در رشد شرکت شما می‌شود.

6- استراتژی؛ دانش همگانی

آیا استراتژی شما در کسب و کارتان جواب می‌دهد؟ اگر در اتاقی با شما ملاقات کنم و از شما بپرسم، برنامه خود را به من بگویید، آیا همه افرادی که در دفتر شما هستند  پاسخی مشابه پاسخ شما به من می‌دهند؟ استراتژی شما برای القای این احساس به مشتری که وجودتان را برای آن‌ها ضروری و حیاتی کند چیست؟ برای متمایز شدن از رقبای خود چه می‌کنید؟

تمرکز بر کیفیت رشد به جای نرخ رشد در تحقیقات کارآفرینی

بیشتر بخوانید >

نتیجه‌گیری

با انجام و پیگیری‌ ممتد این فرآیندهای فرهنگی، منابع انسانی شرکت شما به درکی روشن از اهمیت داده‌های آماری و جریان نقدینگی رسیده و در مسیر رشد و پیشرفت حرکت خواهند کرد.

1- منظور از نبود سورپرایز در روند هدایت شرکت چیست؟

به زبان ساده همه اعضای شرکت شما باید درک روشنی از شرایط و روند مالی شرکت داشته باشند. این شفافیت سبب شناخت بهتر مشکلات احتمالی و بهبود تصمیمات می‌شود.

2- بررسی کدام دسته از ارقام برای بهبود جریان نقدینگی مفید است؟

در زمینه جریان نقدینگی یک شرکت اعداد خرد اهمیتی ندارند. اگر واقعاً به دنبال رشد نقدینگی خود هستید اعداد کلیدی مانند موجودی روزانه، مبالغ پرداختی، سود و … را بررسی کنید.

3- چرا تکرار جلسات و استراتژی‌های مالی مهم است؟

تداوم یک فرایند سبب درگیری و همکاری افراد بیشتری خواهد شد. تکرار باعث افزایش شفافیت می‌شود و با توجه به اهمیت آگاهی همه اعضا از مسائل مالی، این تکرار به رشد شما کمک شایانی می‌کند.

4- چگونه افراد مناسبی را برای شرکت خود پیدا کنیم؟

فرد مناسب شخصی است که در کنار مهارت و تلاش در زمینه کاری خود به ارزش‌ها و استانداردهای شرکت شما پایبند باشد. این پایبندی به هم‌ راستا شدن شخص با اهداف شرکت کمک می‌کند.

تیم تولید محتوای گروه مشاوران غزال

این مقاله به کوشش مژگان امیر یوسفی و دیگر اعضای گروه مشاوران غزال تولید شده است. تک‌تک ما تلاش داریم اثری مثبت بر روی کسب و کارها داشته باشیم.

اشتراک گذاری در facebook
اشتراک گذاری در twitter
اشتراک گذاری در pinterest
اشتراک گذاری در whatsapp
اشتراک گذاری در telegram
اشتراک گذاری در linkedin

جدول تناوبی موفقیت رشد کسب‌و‌کار

برای افراد تازه کار رشد کسب و کار همانند کیمیاگری است ولی در این خصوص روشهای علمی اثبات شده وجود دارد. در این جدول تناوبی عوامل کلیدی برای رشد و اسکیل کسب و کارتان را در اختیار خواهید داشت.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.