• تصور کنید چقدر خوب می‌شد به راحتی بتوانید جلسات آنلاین را برگزار و مدیریت کنید

• تو این دوره زمونه برگزاری جلسه مجازی مهارتی ضروری برای موفقیت هر مدیر هست !

• برگزاری جلسه حضوری خودش خیلی چالش داره حالا آنلاین باشه که هیچ !

• سکوت­های آزاردهنده افراد، قطع شدن مکرر اینترنت، شرکت­ کنندگان چند­وظیفه ­ای و غیرمرتبط و تمام اشکالات فنی می­توانند زمان ارزشمند شما را تلف کنند.

می دانستید بسیاری از کارکنان، مدیران و صاحبان کسب‌و‌کار حتی با اصول اولیه جلسه آنلاین آشنا نیستند!

با وجود همه­ مشکلات موجود شما می­توانید برای این گونه جلسات آماده شده و از راه دور جلسات موثری برگزار کنید.  این ابزار با ارائه­ اصول راهنما و توصیه­ های موثر در جهت اجرای صحیح جلسات مجازی به شما امکان می­دهد تا تمام موارد موجود در برنامه­ خود را اجرایی کنید.

برگزاری جلسات آنلاین نیازمند توجه به موارد مهم زیر است:

• کانال مناسب را برای جلسه آنلاین خود انتخاب کنید.
• به کارگیری فناوری که امکان برقراری ارتباط را برای همه فراهم کند.
• به همکاران خود مطالب مورد نیاز برای مشارکت موثر از راه دور را ارائه کنید.
• شرکت­ کنندگان را در مکالمه مشارکت داده و در برابر ارتباط از راه دور شفافیت لازم را ایجاد کنید.
• اختصاص دادن و شفاف­سازی نقش­ها در طول جلسه برای انجام موثر کارها
• تمام کردن جلسه همراه با ارائه­ تعهدی مبنی بر انجام کارها برای کل گروه
• شرکت­ کنندگان را وادار به پاسخ­گویی کنید؛ چه در دفتر کناری شما باشند یا در نقطه­ در آن سوی کشور

هدایت یک جلسه مجازی مؤثر کار آسانی نیست. افراد بصورت مجازی و تصویری در کنفرانس حضور دارند، یک گروه ساکت که در ابتدای بحث سلام می کنند و در ادامه کار بجز در صورت مطرح کردن پرسش یا ایده دیگر حرفی نمی زنند.

صدای هشدار ایمیل دریافتی از شرکت کننده کنفرانس از راه دور  شنیده میشود، که به خود زحمت نمیدهد که این واقعیت را پنهان کند که آنها از این زمان برای رسیدگی به سایر موارد مربوطه استفاده میکنند.  از آنجا که شرکت کنندگان بیش از حد مودب تلاش میکنند از صحبت کردن همزمان با سایر افراد خودداری کنند، فاصله های طولانی و غیرماهرانه رخ میدهد. همکار و شریکی که از اتصال ویدئویی ضعیف بعنوان مجوزی برای قطع سایر سخنرانان در هر زمانیکه وقفه ای در انتقال رخ میدهد، استفاده میکند.

اینها همه از مشکلات مربوط به افراد می باشند. خدمات اینترنتی ضعیف، اشکالات نرم افزاری،  تصاویر پیکسلی، چگونه می توانیم در برنامه های خود پیشرفت کنیم؟ مشکلاتی از این قبیل می توانند جلساتی را  که شما نمی توانید همه حاضرین را در یک مکان فیزیکی جمع کنید؛دچار مشکل کنند. هدف مکالمه شما هرچه باشد ، پویایی آن اساساً توسط محیطی که همه را دور هم جمع می کند ، تعیین می شود.

ویدیو ، تماس کنفرانسی ، برنامه های پیام رسان — با توسعه ابزارهای ارتباطی ، اهداف خود را دنبال کنید. حتی اگر در یک دفتر سنتی در کنار همکاران خود کار کنید ، ممکن است بیشتر وقت خود را در کنفرانس با افرادی که از نظر جسمی حضور ندارند سپری کنید: شرایط مذاکره با مشتری ای که دو منطقه زمانی دورتر از در آنجا زندگی می کند، بحث در مورد یک پروژه با یک همکار که مرتباً از خانه کار می کند، یا فقط با مشارکت با گروهی از همکارانی که مانند شما  خارج از کافی شاپ ها و کتابخانه ها کار می کنند. اگرچه آنها بخشی از روزهای کاری معمولی ما هستند ، این جلسات همیشه به اندازه ای که میتوانند، موفقیت آمیز نیستند. چیزهای زیادی وجود دارد که می توانند انجام شوند، و اشتباه می شوند.

آیا این موارد برایتان آشنا هست؟

با برنامه ریزی زیاد و طی مراحل فنی بالاخره به جلسه آنلاین متصل میشین ولی پس از آن دچار یاس و نا امیدی می‌شوید چون بهره وری قابل‌توجهی نداشته اید.

این ابزار توسط چه کسانی استفاده شده است؟

ابزار برگزاری جلسات آنلاین در مدرسه کسب و کار هاروارد تدوین شده و توسط گروه مشاوران غزال ترجمه و در اختیار شما قرار دارد. بعد از بحران کرونا که منجر به فاصله گذاری اجتماعی و دورکاری بسیاری از کسب و کارهای کشور گردید بسیاری از مدیریان و کارکنان کسب و کارها به اجبار از پلت فرم های مختلف جهت برگزاری جلسات و تعامل بین اعضای تیم استفاده کردند و در این زمان اهمیت مدیریت جلسات آنلاین بیش از گذشته احساس شد.

گروه مشاوران غزال با توجه به اینکه خود نیز دفاتر کاری را تعطیل و به صورت دورکاری پروژه ها را ادامه دادند از این ابزار استفاده کرده و به بسیاری از مشتریان خود نیز ارائه دادند و پس از آن با توجه به استقبال مشریان تصمیم به ترجمه نهایی و انتشار آن گردید و اکنون در اختیار شما است.