ابزار برگزاری جلسات آنلاین

۳۰,۰۰۰ تومان

ابزار برگزاری جلسات آنلاین

چگونه در جلسات آنلاین به راحتی شرکت کنیم

  • تصور کنید چقدر خوب می‌شد به راحتی بتوانید جلسات آنلاین را برگزار و مدیریت کنید

  • تو این دوره زمونه برگزاری جلسه مجازی مهارتی ضروری برای موفقیت هر مدیر هست !

  • برگزاری جلسه حضوری خودش خیلی چالش داره حالا آنلاین باشه که هیچ !

  • سکوت­های آزاردهنده افراد، قطع شدن مکرر اینترنت، شرکت­ کنندگان چند­وظیفه ­ای و غیرمرتبط و تمام اشکالات فنی می­توانند زمان ارزشمند شما را تلف کنند.

می دانستید بسیاری از کارکنان، مدیران و صاحبان کسب‌و‌کار حتی با اصول اولیه جلسه آنلاین آشنا نیستند!

با وجود همه­ مشکلات موجود شما می­توانید برای این گونه جلسات آماده شده و از راه دور جلسات موثری برگزار کنید.  این ابزار با ارائه­ اصول راهنما و توصیه­ های موثر در جهت اجرای صحیح جلسات مجازی به شما امکان می­دهد تا تمام موارد موجود در برنامه­ خود را اجرایی کنید.

جلسه آنلاین چیست؟

جلسه از راه دور که به جلسه آنلاین و مجازی هم شناخته می‌شود، برای افرادی کاربرد دارد که موقعیت‌های مکانی متفاوتی هستند و با کمک ویدیو کنفرانس یا تماس تلفنی آنلاین با یکدیگر صحبت می‌کنند. این جلسات از راه دور هم برای اعضای درون سازمانی تیم و هم برای گفتگو با شرکا یا مشتریان استفاده می‌شود. برگزاری جلسات به این شکل، امکان به اشتراک‌گذاری تصویر، صدا، صفحه نمایش و انواع مختلفی از فایل‌ها را بین افراد حاضر در جلسه، فراهم می‌کند. بستر‌های برگزاری جلسه آنلاین ممکن است به‌صورت سرویس‌های اینترنتی و یا نرم‌افزارهای سازمانی باشند که در سرورهای داخلی شرکت‌ها نصب می‌شوند.

برگزاری جلسات آنلاین نیازمند توجه به موارد مهم زیر است:

  • کانال مناسب را برای جلسه آنلاین خود انتخاب کنید.
  • به کارگیری فناوری که امکان برقراری ارتباط را برای همه فراهم کند.
  • به همکاران خود مطالب مورد نیاز برای مشارکت موثر از راه دور را ارائه کنید.
  • شرکت­ کنندگان را در مکالمه مشارکت داده و در برابر ارتباط از راه دور شفافیت لازم را ایجاد کنید.
  • اختصاص دادن و شفاف­سازی نقش­ها در طول جلسه برای انجام موثر کارها
  • تمام کردن جلسه همراه با ارائه­ تعهدی مبنی بر انجام کارها برای کل گروه
  • شرکت­ کنندگان را وادار به پاسخ­گویی کنید؛ چه در دفتر کناری شما باشند یا در نقطه­ در آن سوی کشور

آمار و ارقام

بر اساس مطالعات کارمندان از راه دور بیشتر از کارمندان حضوری در جلسات شرکت می‌کنند. ۱۴ درصد از کارمندان دورکار در هفته در بیش از ۱۰ جلسه شرکت می‌کنند…

هدایت یک جلسه مجازی مؤثر کار آسانی نیست. افراد بصورت مجازی و تصویری در کنفرانس حضور دارند، یک گروه ساکت که در ابتدای بحث سلام می کنند و در ادامه کار بجز در صورت مطرح کردن پرسش یا ایده دیگر حرفی نمی زنند.

صدای هشدار ایمیل دریافتی از شرکت کننده کنفرانس از راه دور  شنیده میشود، که به خود زحمت نمیدهد که این واقعیت را پنهان کند که آنها از این زمان برای رسیدگی به سایر موارد مربوطه استفاده میکنند.  از آنجا که شرکت کنندگان بیش از حد مودب تلاش میکنند از صحبت کردن همزمان با سایر افراد خودداری کنند، فاصله های طولانی و غیرماهرانه رخ میدهد. همکار و شریکی که از اتصال ویدئویی ضعیف بعنوان مجوزی برای قطع سایر سخنرانان در هر زمانیکه وقفه ای در انتقال رخ میدهد، استفاده میکند.

اینها همه از مشکلات مربوط به افراد می باشند. خدمات اینترنتی ضعیف، اشکالات نرم افزاری،  تصاویر پیکسلی، چگونه می توانیم در برنامه های خود پیشرفت کنیم؟ مشکلاتی از این قبیل می توانند جلساتی را  که شما نمی توانید همه حاضرین را در یک مکان فیزیکی جمع کنید؛دچار مشکل کنند. هدف مکالمه شما هرچه باشد ، پویایی آن اساساً توسط محیطی که همه را دور هم جمع می کند ، تعیین می شود.

ویدیو ، تماس کنفرانسی ، برنامه های پیام رسان — با توسعه ابزارهای ارتباطی ، اهداف خود را دنبال کنید. حتی اگر در یک دفتر سنتی در کنار همکاران خود کار کنید ، ممکن است بیشتر وقت خود را در کنفرانس با افرادی که از نظر جسمی حضور ندارند سپری کنید: شرایط مذاکره با مشتری ای که دو منطقه زمانی دورتر از در آنجا زندگی می کند، بحث در مورد یک پروژه با یک همکار که مرتباً از خانه کار می کند، یا فقط با مشارکت با گروهی از همکارانی که مانند شما  خارج از کافی شاپ ها و کتابخانه ها کار می کنند. اگرچه آنها بخشی از روزهای کاری معمولی ما هستند ، این جلسات همیشه به اندازه ای که میتوانند، موفقیت آمیز نیستند. چیزهای زیادی وجود دارد که می توانند انجام شوند، و اشتباه می شوند.

این ابزار غزال برای چه کسانی مناسب است؟

  1. کارکنان و مدیرانی که تاکنون جلسات آنلاین را تجربه نکرده اند
  2. افرادی که در مدیریت و رهبری جلسات آنلاین دچار مشکل هستند
  3. کارکنانی که جلسات آنلاین داشته اند ولی احساس میکنند در جمع بندی و شفاف شدن کارها مشکل دارند

 

آیا این موارد برایتان آشنا هست؟

با برنامه ریزی زیاد و طی مراحل فنی بالاخره به جلسه آنلاین متصل میشین ولی پس از آن دچار یاس و نا امیدی می‌شوید چون بهره وری قابل‌توجهی نداشته اید.

برخی از مطالب دوره

جلسه آنلاین چیست؟

در این قسمت مقدمه و تعاریف قرار دارد تا خواننده کلیات ابزار را بشناسد

برای جلسه آنلاین خود برنامه ریزی کنید

در این بخش هماهنگی ها و اقدامات لازم جهت برگزاری مناسب جلسات آنلاین را بررسی میکنیم

موضوعات فنی را قبل و حین جلسه مدیریت کنید

بررسی نرم افزارها و اپلیکیشن های مورد نیاز در این فصل ارائه می شوند

جلسه آنلاین خود را برگزار کنید

در این مرحله نحوه شروع جلسات آنلاین و مدیریت آن شرح داده می شود

جمع بندی و انتهای جلسه

تعیین وظایف هر یک از شرکت کنندگان در جلسه و نحوه جمع بندی آن در این قسمت ارائه می شود

پیگیری موضوعات بعد از جلسه آنلاین

نحوه پیگیری اقدامات از پیش تعیین شده در جلسات آنلاین توضیح داده می شود

پاسخ به سوالات متداول درباره این دوره آموزشی

حتما ! چرا که بسیاری از مطالب آن بروز است و مدرسه کسب و کار هاروارد با توجه به بحران کرونا آن را جمع آوری و بروز رسانی کرده است

شما علاوه بر اینکه در این ابزار از جدید ترین مطالب ترجمه شده مدرسه کسب و کار هاروارد استفاده میکنید مشاور اختصاصی این ابزار پشتیبانی سوالات و مشکلات شما را خواهد داشت و تجارب دیگر افراد که گروه مشاوران غزال  در خصوص این ابزار با آنها همکاری داشته است را برخوردار خواهید شد.( با اجازه مشتریان و بدون استفاده از نام ایشان)

 با تسلط کامل میتوانید در جلسات آنلاین شرکت کنید و بتوانید با کلیه شرکت کنندگان مجازی ارتباط مناسبی برقرار کنید

این محصول جزو ابزارهایی است که گروه مشاوران غزال آن را ۱۰۰ درصد تضمین کرده است . بنابراین شما میتوانید پس از مطالعه و بکارگیری روشها و دستورالعملهای موجود در ابزار به هر دلیل و بدون هیچ قید و شرطی درخواست داده و در کمترین زمان همکاران هزینه شما را واریز خواهند کرد.

با توجه به اینکه مشاور پشتیبان ابزار به صورت کامل به ابزار و موارد مطرح شده در آن تسلط دارند و به بسیاری از کسب و کارها مشاوره داده اند با تعیین وقت قبلی و بررسی مشکلات شما می توانید سوالات خود را در یک جلسه آنلاین مطرح و جواب آن را از مشاور ابزار دریافت کنید

بعد از پرداخت بلافاصله ابزار قابل دانلود است و همچنین لینک دانلود را در ایمیل خود نیز دریافت خواهید کرد

با توجه به پشتیبانی آنلاین این ابزار در هر ساعت از شبانه روز میتوانید با مشاور پشتیبان ابزار ارتباط داشته و سوالات خود را مطرح کنید . گروه مشاوران غزال در کمترین زمان پاسخگو خواهند بود.

ما کمک میکنیم بهتر، سریعتر، ارزانتر کسب‌و‌کارتان رشد و اسکیل را تجربه کند.

 ضمانت محصولات غزال

درصورتیکه پس از خرید و استفاده از ابزار به هر دلیل رضایت نداشتین هزینه در کمترین زمان ممکن به حساب شما واریز خواهد شد. این ضمانت بدون هیچ گونه سوال و فقط بر اساس درخواست شما خواهد بود.

این ابزار توسط چه کسانی استفاده شده است؟

ابزار برگزاری جلسات آنلاین در مدرسه کسب و کار هاروارد تدوین شده و توسط گروه مشاوران غزال ترجمه و در اختیار شما قرار دارد. بعد از بحران کرونا که منجر به فاصله گذاری اجتماعی و دورکاری بسیاری از کسب و کارهای کشور گردید بسیاری از مدیریان و کارکنان کسب و کارها به اجبار از پلت فرم های مختلف جهت برگزاری جلسات و تعامل بین اعضای تیم استفاده کردند و در این زمان اهمیت مدیریت جلسات آنلاین بیش از گذشته احساس شد.

گروه مشاوران غزال با توجه به اینکه خود نیز دفاتر کاری را تعطیل و به صورت دورکاری پروژه ها را ادامه دادند از این ابزار استفاده کرده و به بسیاری از مشتریان خود نیز ارائه دادند و پس از آن با توجه به استقبال مشریان تصمیم به ترجمه نهایی و انتشار آن گردید و اکنون در اختیار شما است.

مزایای جلسات مشاوره و کوچینگ غزال

جلوگیری از ‌هدر‌رفتن بودجه

تجربه‌ ۱۷ ساله مشاوره و کار عملیاتی در کنار شماست

تصمیم‌گیری بهتر

ارائه و بررسی گزینه های مختلف و کوچینگ جهت بهترین انتخاب شما

حل مساله

ارائه راه‌حلهای عملیاتی برای مسائل و مشکلات کسب‌و‌کار

دریافت ایده‌هایی عملیاتی

ایده‌های کاربردی و عملیاتی با شرح کامل جهت اجرایی بهتر ارائه خواهد شد

تنوع مشاوران

استفاده از نظرات مختلف مشاوران در حوزه های مختلف

پشتیبانی کامل

پشتیبانی کامل از نظرات و ایده‌های ارائه شده در جلسه مشاوره

اگر فعلا نمی خواهید ابزار را تهیه کنید مقاله های زیر را بخوانید

4 دیدگاه برای ابزار برگزاری جلسات آنلاین

  1. مهدی میرزایی

    سلام کتاب مناسب این روزها هست.سپاس

  2. میثم صفری

    این محصول کتابه؟ دانلودی؟

  3. مجید

    من محصول را خریدم و خوندم چطوری با مسئولش ارتباط داشته باشم؟ یک سری سوال دارم که کمک میخوام

  4. میترا

    ممنون
    استفاده کردم
    بابت پشتیبانی هم ممنون

دیدگاه خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

ابزار برگزاری جلسات آنلاین

۳۰,۰۰۰ تومان

سبد خرید
برای دیدن نوشته هایی که دنبال آن هستید تایپ کنید.