ابزار پاسخ گویی وظایف

چارت بررسی پاسخگویی وظایف 

با یک نگاه متوجه شوید چه وظایفی بی مسئول مانده است.

  • تصور کنید چقدر خوب می‌شود اگر بتوانید به راحتی بتوانید وظایف را بین افراد تیم خود شفاف و مدیریت کنید

  • ابزارهای مدیریت پروژه برای توضیح وظایف خیلی خوب عمل می‌کنند؛ اما داشتن این ابزار تک صفحه به منسجم کردن ایده‌ها و وظایفی که به افراد خود باید توضیح دهید، کمک می‌کند.

  • داشتن این ابزار تک صفحه به شما کمک می‌کند در جلسات هماهنگی با تیم خود زمان‌تان صرفه‌جویی شده و وظایف شفاف‌تر شوند.

ابزار تک صفحه ای چیست؟

ابزاری خلاصه و کاربردی که مدیران در رده های مختلف میتوانند از آن استفاده کنند. با توجه به اینکه بسیار از مدیران درگیر اسناد و مدارکی می شوند که اثربخشی زیادی ندارد، این ابزارها میتوانند دید اولیه و خوبی برای مدیران ایجاد کرده و راهنمای خوبی باشند تا در ادامه مسیر قوی تر و عمیق تر به موضوع پرداخته شود.

مزایای ابزار جدول پاسخگویی وظایف:

پاسخگویی، مسئولیت و اقتدار

باوجود اینکه تلفظ این‌ واژه‌ها با هم فرق دارند؛ اما این اصطلاحات کسب‌وکاری اغلب، بدون قاعده، به‌ جای هم استفاده می‌شوند. تعاریف ما از این اصطلاحات به ‌قرار زیر است:

پاسخگویی: اشاره به یک شخص دارد که دارای توانایی درک کردن است؛ کسی که پیشرفت را رصد می‌کند و وقتی مسائلی در وظیفه، تیم، کارکرد یا بخش رخ می‌دهد، اعلام می‌کند (بلند داد می‌زند). این امر به این معنی نیست که او همه تصمیمات (یا حتی هر تصمیمی) را می‌گیرند؛ چیزی که در رابطه با تیم‌های بدون رهبر مطرح می‌شود. با این وصف، باز هم باید کسی پاسخگو باشد. قاعده: اگر بیش از یک نفر پاسخگو باشند، هیچ‌کدام پاسخگو نیستند و این موضوع وقتی است که مشکلات مورد توجه قرار نمی‌گیرند.

مسئولیت‌پذیری: این اصطلاح اشاره به شخصی دارد که دارای توانایی واکنش فعال جهت پشتیبانی از تیم است. این اصطلاح شامل تمام افرادی است که با یک فرایند یا مسئله درگیرمی‌شوند.

اقتدار: این اصطلاح مربوط به شخص یا تیمی است که دارای قدرت تصمیم‌گیری نهایی هستند.

 

وقتی این جدول کامل شد، این ابزار پاسخگویی تک‌صفحه‌ای به شما کمک می‌کند تا تشخیص دهید که در تیم رهبری، شکاف‌های مربوط به افراد و عملکرد، کجا قرار دارند.

به‌عنوان یک قاعده کلی، شما می‌توانید هر زمانی، افراد را در این موقعیت‌های کارکردی جابجا کنید. با این وصف، اگر لازم است فردی را وارد مجموعه کنید تا یک منصب رهبری ارشد را اشغال کند، بایستی این کار را هر 6-9 ماه یک‌بار انجام دهید. این مدت‌زمان طول می‌کشد تا فرد مناسب را پیدا کنید، او را با پست سازمانی موردنظر وفق دهید و DNA سازمان را به روان او منتقل کنید. به‌نوبۀ خود مدیر ارشد جدید نیز این مقدار زمان را لازم خواهد داشت تا در قبال حقوقی که می‌گیرد به ‌صورت مثبتی بر سازمان تأثیر گذارد.

حالا می‌توانید از عهده پرداخت برای رهبر دیگری برآیید. قاعده این است که وقتی فردی را از بیرون وارد نقش‌های رهبری ارشد می‌کنید، این کار را آهسته انجام دهید. مورد استثناء فقط وقتی است که شرکت در هرسال ۱۰۰٪رشد می‌کند و در مدت کوتاهی نیازمند آوردن سه یا چهار نفر مدیر ارشد کلیدی از بیرون است.

این ابزار تک صفحه ای برای چه کسانی مناسب است؟

شما در این ابزار به صورت چکیده و در یک صفحه کلیه موضوعات را آماده در اختیار دارید و می توانید با پرینت کاغذی آن قبل از هر ارایه با خیالی راحت موضوعات مختلف را چک کنید.

این محصول جزو ابزارهایی است که گروه مشاوران غزال آن را ۱۰۰ درصد تضمین کرده است . بنابراین شما میتوانید پس از مطالعه و بکارگیری مطالب موجود در ابزار به هر دلیل و بدون هیچ قید و شرطی درخواست داده و در کمترین زمان همکاران هزینه شما را واریز خواهند کرد.

با توجه به اینکه مشاور پشتیبان ابزار به صورت کامل به ابزار و موارد مطرح شده در آن تسلط دارند و به بسیاری از کسب و کارها مشاوره داده اند با تعیین وقت قبلی و بررسی مشکلات شما می توانید سوالات خود را در یک جلسه آنلاین مطرح و جواب آن را از مشاور ابزار دریافت کنید.

بعد از پرداخت بلافاصله ابزار قابل دانلود است و همچنین لینک دانلود را در ایمیل خود نیز دریافت خواهید کرد.

با توجه به پشتیبانی آنلاین این ابزار در هر ساعت از شبانه روز میتوانید با مشاور پشتیبان ابزار ارتباط داشته و سوالات خود را مطرح کنید . گروه مشاوران غزال در کمترین زمان پاسخگو خواهند بود.

(دیدگاه 2 کاربر)

2 دیدگاه برای ابزار پاسخ گویی وظایف

  1. غلی بخشی

    ممنون از تیم پر تلاش غزال،
    امکان دانلود ابزارها در پنل کاربری وجود ندارد؟

    • تیم محتوای گروه مشاوران غزال

      وقت بخیر، برنامه داریم این امکان را در سایت قرار دهیم. ممنون از فیدبک شما.

    • مشاوران غزال

      بله این امکان را فراهم کردیم

  2. دانیال

    ابزار مفیدی است ممنون.فقط یک مشکلی که من دارم اینه که در بلند مدت نمی تونم به برنامه ریزی ها و ابزارها پایبند باشم. ممنون میشم راهنمایی بفرمایید.

    • مشاوران غزال

      وقت بخیر، ممنون از فیدبکتون. بله این مشکل بیساری از افراد است. برای این منظور دو اقدام ضروری است: اول استفاده از برنامه ریزی ها و ابزارهایتان را تا پایان اقدام هایی که برای آن برنامه ریزی داشته اید ادامه دهید. و دوم اینکه مرتب در حال آموزش و ارتقاء عملکرد خود با بروز رسانی اقداماتتان باشید. موفق باشید.

دیدگاه خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

ابزار پاسخ گویی وظایف

Facebook Twitter Pinterest linkedin WhatsApp WhatsApp Telegram
برای دیدن نوشته هایی که دنبال آن هستید تایپ کنید.

رایگان پاسخگویی وظایف