چک لیست ارائه حرفه ای
چک لیست ارائه حرفه ای
چگونه در یک جلسه یا همایش به راحتی ارائه داشته باشیم
تصور کنید چقدر خوب میشد به راحتی بتوانید جلسات و ارائه هایتان را به راحتی برگزار و مدیریت کنید.
یک ارائه حرفه ای مهارتی ضروری برای موفقیت هر مدیر است.
آیا قبل از هر ارائه موضوعات را بررسی و جمع بندی می کنید؟
چک لیست چیست؟
چک لیست، فهرستی از نکات، سوالها، فعالیتها یا ویژگیها است که یک فعالیت را به کارهایی خُردتر و کوچکتر تقسیم میکند. هدف از استفاده از چک لیست این است که مطمئن شویم هیچیک از جزئیات یک فعالیت، فراموش نشده و به شکل استاندارد و با ترتیب درست و منطقی، انجام شده است.
طبق تعریف چک لیست (فهرست کنترل) فهرست از پیش تهیه شده سؤالات یا دستورات و یا فعالیت های از پیش تعریف شده است که باید برای رسیدن به یک هدف خاص به اجرا درآید. در حقیقت چک لیست راهنما فرم استانداردی است که مدیران، کارشناسان و تحلیل گران را هنگام اتخاذ یک تصمیم یاری می دهد و از مورد توجه قرار گرفتن کلیه اطلاعات یا تلفیق آنها مطمئن می کند.
مزایای یک چک لیست خوب چیست؟
ساده ترین دلیل برای ابداع چک لیست و گسترش کاربرد آنها این است که با داشتن یک چک لیست ساده، دیگر هرگز انجام یک وظیفه یا بخشی از یک پروژه فراموش نمیشود و اطمینان خاطر بالا از اینکه تمام امور در زمان صحیح دست اجرا هستند، حاصل میشود و از این طریق در کنار مزایای اجرای به موقع تمامی اقدامات، یک آرامش ذهنی نیز برای افراد در زندگی شخصی و یا برای مدیران در انجام پروژه های مختلف، حاصل میشود. این احساس آرامش به این علت است که کنترل ما بر تمامی اتفاقات مهم و اقداماتی که باید انجام دهیم، افزایش مییابد.
یکی دیگر از مزایای یک چک لیست این است که انرژی و زمان و بودجه یک فرد یا یک سازمان برای انجام مهمترین و ضروریترین امور صرف میشود و امور و اقدامات غیرضروری از لیست کارهای روزمره خارج میشوند. به این ترتیب صرفه جویی بسیار زیادی در منابع فردی و سازمانی انجام میشود و از این منابع در جهت صحیح استفاده میشود.
مزیت دیگر چک لیست این است که همواره مسیر پیشرفت کارها و پروژه ها قابل ردیابی هستند و به این شکل انگیزه اشخاص برای رسیدن به هدف نهایی افزایش مییابد زیرا از روی چک لیست میتوان فهمید که چه مقدار از مسیر و در چه زمان و با چه هزینه ای طی شده است و چه مقدار دیگر از آن باقیمانده است و برای تکمیل یک هدف به چه مقدار منابع نیاز است.
با تهیه چک لیستهای منظم و سازماندهی شده میتوان تمام برنامه ها و اقدامات در یک حوزه مورد نظر را به شکل صحیح انجام داد و کنترل کرد و انجام یا عدم انجام هر اقدامی را بررسی کرد. چک لیستها در موارد مختلفی کاربرد دارند که با توجه به اهمیت موضوع مورد نظر، میتوان نگارش آنها را به افراد متخصص سپرد. استفاده از یک فرد متخصص در تهیه چک لیست باعث میشود که اعتبار و کارایی چک لیست افزایش پیدا کند.
مزایای چک لیست آمادگی برای رهبری:
- سنجش تفکر و ذهنیت رهبری شما.
- ارزیابی و تحلیل آمادگی شما برای رهبری.
- تعیین راهبردهای عملیاتی بهتر برای تیم و شرکت شما.
مزایای یک چک لیست خوب چیست؟
ساده ترین دلیل برای ابداع چک لیست و گسترش کاربرد آنها این است که با داشتن یک چک لیست ساده، دیگر هرگز انجام یک وظیفه یا بخشی از یک پروژه فراموش نمیشود و اطمینان خاطر بالا از اینکه تمام امور در زمان صحیح دست اجرا هستند، حاصل میشود و از این طریق در کنار مزایای اجرای به موقع تمامی اقدامات، یک آرامش ذهنی نیز برای افراد در زندگی شخصی و یا برای مدیران در انجام پروژه های مختلف، حاصل میشود. این احساس آرامش به این علت است که کنترل ما بر تمامی اتفاقات مهم و اقداماتی که باید انجام دهیم، افزایش مییابد.
یکی دیگر از مزایای یک چک لیست این است که انرژی و زمان و بودجه یک فرد یا یک سازمان برای انجام مهمترین و ضروریترین امور صرف میشود و امور و اقدامات غیرضروری از لیست کارهای روزمره خارج میشوند. به این ترتیب صرفه جویی بسیار زیادی در منابع فردی و سازمانی انجام میشود و از این منابع در جهت صحیح استفاده میشود.
مزیت دیگر چک لیست این است که همواره مسیر پیشرفت کارها و پروژه ها قابل ردیابی هستند و به این شکل انگیزه اشخاص برای رسیدن به هدف نهایی افزایش مییابد زیرا از روی چک لیست میتوان فهمید که چه مقدار از مسیر و در چه زمان و با چه هزینه ای طی شده است و چه مقدار دیگر از آن باقیمانده است و برای تکمیل یک هدف به چه مقدار منابع نیاز است.
این ابزار تک صفحه ای برای چه کسانی مناسب است؟
- مدیران کسب و کارها
- کارآفرینان
- افرادی که قبل از سخنرانی در هر مکانی دچار استرس زیادی میشوند و خیلی از موضوعات را فراموش میکنند.
حتما !
این چک لیست خلاصه و چیکده بسیاری از مقاله ها میتواند باشد و بسیار مفید است.
شما در این چک لیست به صورت چکیده و در یک صفحه کلیه موضوعات را آماده در اختیار دارید و می توانید با پرینت کاغذی آن قبل از هر ارایه با خیالی راحت موضوعات مختلف را چک کنید.
با توجه به اینکه مشاور پشتیبان ابزار به صورت کامل به ابزار و موارد مطرح شده در آن تسلط دارند و به بسیاری از کسب و کارها مشاوره داده اند با تعیین وقت قبلی و بررسی مشکلات شما می توانید سوالات خود را در یک جلسه آنلاین مطرح و جواب آن را از مشاور ابزار دریافت کنید.
بعد از تکمیل مشخصات بلافاصله ابزار قابل دانلود است و همچنین لینک دانلود را در ایمیل خود نیز دریافت خواهید کرد.
با توجه به پشتیبانی آنلاین این ابزار در ساعات اداری میتوانید با مشاور پشتیبان ابزار ارتباط داشته و سوالات خود را مطرح کنید . گروه مشاوران غزال در کمترین زمان پاسخگو خواهند بود.
دیدگاهتان را بنویسید