چک لیست ارائه حرفه ای

با چک لیست ارائه حرفه‌ای کلیه اقدامهایی که در یک سخنرانی و ارائه یک جلسه، مهم هستند را در یک نما بررسی کنید و همراه خود داشته باشید !

چک لیست ارائه حرفه ای

چگونه در یک جلسه یا همایش به راحتی ارائه داشته باشیم

  • تصور کنید چقدر خوب می‌شد به راحتی بتوانید جلسات و ارائه هایتان را به راحتی برگزار و مدیریت کنید.

  •  یک ارائه حرفه ای مهارتی ضروری برای موفقیت هر مدیر است.

  • آیا قبل از هر ارائه موضوعات را بررسی و جمع بندی می کنید؟

می دانستید اکثر مدیران و صاحبان کسب‌و‌کار قبل از یک ارائه و سخنرانی استرس دارند!

با وجود همه­ مشکلات موجود، شما می­توانید برای ارائه در جلسات، سخنرانی ها و هرجای دیگری آماده شوید.  این ابزار به شما کمک میکند با دیدی جامع قبل از جلسه کلیه موضوعاتی که باید بررسی کنید را در یک صفحه داشته و آنها را تیک زده و  یک ارائه حرفه ای داشته باشد…

چک لیست چیست؟

چک لیست، فهرستی از نکات، سوال‌ها، فعالیت‌ها یا ویژگی‌ها است که یک فعالیت را به کارهایی خُردتر و کوچک‌تر تقسیم می‌کند.

هدف از استفاده از چک لیست این است که مطمئن شویم هیچ‌یک از جزئیات یک فعالیت، فراموش نشده و به شکل استاندارد و با ترتیب درست و منطقی، انجام شده است.

طبق تعریف چک لیست (فهرست کنترل) فهرست از پیش تهیه شده سؤالات یا دستورات و یا فعالیت های از پیش تعریف شده است که باید برای رسیدن به یک هدف خاص به اجرا درآید. در حقیقت چک لیست راهنما فرم استانداردی است که مدیران، کارشناسان و تحلیل گران را هنگام اتخاذ یک تصمیم یاری می دهد و از مورد توجه قرار گرفتن کلیه اطلاعات یا تلفیق آنها مطمئن می کند. 

مزایای یک چک لیست خوب چیست؟

ساده­ ترین دلیل برای ابداع چک­ لیست و گسترش کاربرد آن­ها این است که با داشتن یک چک­ لیست ساده، دیگر هرگز انجام یک وظیفه یا بخشی از یک پروژه فراموش نمی­شود و اطمینان خاطر بالا از اینکه تمام امور در زمان صحیح دست اجرا هستند، حاصل می­شود و از این طریق در کنار مزایای اجرای به موقع تمامی اقدامات، یک آرامش ذهنی نیز برای افراد در زندگی شخصی و یا برای مدیران در انجام پروژه­ های مختلف، حاصل می­شود. این احساس آرامش به این علت است که کنترل ما بر تمامی اتفاقات مهم و اقداماتی که باید انجام دهیم، افزایش می­یابد.

یکی دیگر از مزایای یک چک­ لیست این است که انرژی و زمان و بودجه یک فرد یا یک سازمان برای انجام مهمترین و ضروری­ترین امور صرف می­شود و امور و اقدامات غیرضروری از لیست کارهای روزمره خارج می­شوند. به این ترتیب صرفه­ جویی بسیار زیادی در منابع فردی و سازمانی انجام می­شود و از این منابع در جهت صحیح استفاده می­شود.

مزیت دیگر چک لیست این است که همواره مسیر پیشرفت کارها و پروژه­ ها قابل ردیابی هستند و به این شکل انگیزه اشخاص برای رسیدن به هدف نهایی افزایش می­یابد زیرا از روی چک­ لیست می­توان فهمید که چه مقدار از مسیر و در چه زمان و با چه هزینه ­ای طی شده است و چه مقدار دیگر از آن باقیمانده است و برای تکمیل یک هدف به چه مقدار منابع نیاز است.

با تهیه چک­ لیست­های منظم و سازماندهی ­شده می­توان تمام برنامه­ ها و اقدامات در یک حوزه مورد نظر را به شکل صحیح انجام داد و کنترل کرد و انجام یا عدم انجام هر اقدامی را بررسی کرد. چک­ لیست­ها در موارد مختلفی کاربرد دارند که با توجه به اهمیت موضوع مورد نظر، می­توان نگارش آن­ها را به افراد متخصص سپرد. استفاده از یک فرد متخصص در تهیه چک لیست باعث می­شود که اعتبار و کارایی چک­ لیست افزایش پیدا کند.

آمار و ارقام

بر اساس مطالعات بسیاری از افراد موفق و کسب و کارهای آنها در جلسات و ارائه های مختلف از چک لیستهای راهنما استفاده می‌کنند

ایده‌ی چک‌لیست شاید در دنیای پیچیده امروز یک مفهوم ساده و مضحک به‌ نظر بیاید؛ اما شواهد حاکی از مفید بودن آن است. چک‌لیست‌های خوب ذهن شما را از کارهای روزمره و بدیهی خالی می‌کنند و درنتیجه می‌توانید روی مسائل سخت‌تر تمرکز کنید. تأثیر مفید چک‌لیست‌ها در سرمایه‌گذاری به همان اندازه صنایع هوایی و پزشکی به اثبات رسیده است. چک‌لیست‌ها تأثیر جادویی خود را در هر زمینه‌ای که تصور کنید، نشان می‌دهند و با پیچیده‌تر شدن روزافزون صنایع، در آینده مؤثرتر خواهند بود.

این چک لیست برای چه کسانی مناسب است؟

آیا این موارد برایتان آشنا هست؟

با برنامه ریزی زیاد و طی مراحل مختلف زمان جلسه و ارائه شما می‌رسد و متوجه می شوید برخی موضوعات را به دلیل استرس زیاد فراموش کرده اید.

حتما ! همانطور که میدانید هرچه قدر هم که تجربه سخرانی و یک ارائه خوب داشته باشید باز هم امکان دارد قبل از آن خیلی از موضوعات را فراموش کنید

شما در این ابزار به صورت چکیده و در یک صفحه کلیه موضوعات را آماده در اختیار دارید و می توانید با پرینت کاغذی آن قبل از هر ارایه با خیالی راحت موضوعات مختلف را چک کنید.

با توجه به اینکه مشاور پشتیبان ابزار به صورت کامل به ابزار و موارد مطرح شده در آن تسلط دارند و به بسیاری از کسب و کارها مشاوره داده اند با تعیین وقت قبلی و بررسی مشکلات شما می توانید سوالات خود را در یک جلسه آنلاین مطرح و جواب آن را از مشاور ابزار دریافت کنید.

بعد از تکمیل مشخصات بلافاصله ابزار قابل دانلود است و همچنین لینک دانلود را در ایمیل خود نیز دریافت خواهید کرد.

با توجه به پشتیبانی آنلاین این ابزار در هر ساعت از شبانه روز میتوانید با مشاور پشتیبان ابزار ارتباط داشته و سوالات خود را مطرح کنید . گروه مشاوران غزال در کمترین زمان پاسخگو خواهند بود.

(دیدگاه 2 کاربر)

2 دیدگاه برای چک لیست ارائه حرفه ای

  1. سعیدی

    ضمن تشکر از تیم غزال که این چک لیست مفید را به رایگان در اختیار من و سایرین گذاشتند.
    بله رعایت این موارد اولین تاثیری که بر یک سخنران دارد بالا بردن سطح اعتماد به نفسش است.

  2. سوده

    ضمن تشکر، ایا این چک لیست تمامی موارد ضروری را در بر میگیرد؟

    • مشاوران غزال (خریدار محصول)

      وقت بخیر، موارد ضروری را در بر میگیرد اما میتوانید موارد جدیدی را نیز به آن اضافه کرده و آن را جامع تر کنید. موفق باشید

دیدگاه خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

چک لیست ارائه حرفه ای

Facebook Twitter Pinterest linkedin WhatsApp WhatsApp Telegram
برای دیدن نوشته هایی که دنبال آن هستید تایپ کنید.